Markdown in Word

Warum Überschriften Formatvorlagen sein müssen und kein großer Text

Fügst du Markdown so, wie es ist, in Word ein, siehst du weiter die Rauten; fügst du es aus irgendeiner Vorschau ein, werden Überschriften zu großem, fettem Text, der wie eine Überschrift aussieht, für Word aber keine ist. Der Unterschied zeigt sich, sobald du etwas Ernsthaftes vorhast: Das automatische Inhaltsverzeichnis bleibt leer, der Navigationsbereich zeigt keine Struktur, Ebenen lassen sich nicht einklappen, und die Kapitelnummerierung startet nie. Hier bekommen Überschriften die Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 und damit genau das, was Word erwartet.

Was umgewandelt wird

Überschriften mit einer bis sechs Rauten, fett, kursiv, durchgestrichen, Inline-Code und Codeblöcke zwischen dreifachen Backticks.

Aufzählungen und nummerierte Listen, über mehrere Ebenen verschachtelt und auch gemischt; eine nummerierte Liste, die wieder bei 1 beginnt, beginnt wirklich bei 1, und eine, die bei 5 beginnt, beginnt bei 5.

Tabellen mit fetter Kopfzeile auf grauem Hintergrund, die oben auf jeder Seite wiederholt wird; Spalten rechtsbündig oder zentriert, wenn du das mit Doppelpunkten in der Strichzeile angegeben hast.

Zitatblöcke, horizontale Linien, Aufgabenlisten mit Kontrollkästchen und anklickbare Links (auch Web- und E-Mail-Adressen, die einfach so im Text stehen).

Links zu einem Abschnitt desselben Textes, etwa [siehe](#zusammenfassung): Die passende Überschrift bekommt eine Word-Textmarke, deshalb bringt dich der Link in der Datei im Format .docx wirklich dorthin. Fehlt diese Überschrift, bleibt der Link normaler Text, und du bekommst einen Hinweis statt eines blauen Links, der ins Leere führt. In der Kopie in der Zwischenablage bleiben diese Sprünge normaler Text: Ein interner Link lebt im Dokument, und sobald er diese Seite verlässt, gibt es kein Ziel mehr für ihn.

Das Dokument hat das Format A4 mit 2 cm Rand und verwendet Calibri 11 für den Text und Consolas für Code.

In die Zwischenablage kopieren oder die Datei herunterladen

Der orangefarbene Button legt sowohl die formatierte Version als auch den reinen Text in deine Zwischenablage: Füge das Ergebnis in Word Online, Google Docs, eine E-Mail oder eine Nachricht ein, und es kommt fertig formatiert an, ohne Datei dazwischen. Das ist der schnellste Weg, wenn der Text in ein Dokument muss, das es schon gibt. Eine Datei im Format .docx brauchst du, wenn das Dokument abgegeben, angehängt oder abgelegt werden muss: Es ist eine ganz normale Word-Datei, die sich in Word, LibreOffice, Pages und Google Docs öffnen lässt.

Das Inhaltsverzeichnis aktualisiert sich beim ersten Öffnen

Setzt du den Haken bei „Inhaltsverzeichnis hinzufügen“, beginnt das Dokument mit einem echten Inhaltsverzeichnisfeld. Es ist zunächst leer, und anders geht es nicht: Seitenzahlen hängen von Schriften und Rändern ab, deshalb kennt sie nur das Programm, das die Datei öffnet. Beim ersten Öffnen fragt Word, ob die Felder aktualisiert werden sollen: Sag Ja, und das Verzeichnis füllt sich von selbst. Fragt Word nicht, klicke mit der rechten Maustaste auf den Kasten und wähle „Feld aktualisieren“, oder geh auf die Registerkarte „Referenzen“ und wähle „Tabelle aktualisieren“.

Was nicht übernommen wird, gleich vorweg

Bilder kommen nicht ins Dokument: Markdown enthält nur ihre Adresse, und diese Seite lädt nie etwas aus dem Netz herunter, deshalb steht an ihrer Stelle die Beschriftung in eckigen Klammern. HTML im Markdown, LaTeX-Formeln, Fußnoten und Referenzlinks wie [1]: Adresse werden nicht interpretiert. Tabellen in Tabellen gibt es in Markdown nicht, also gibt es sie auch hier nicht. Code muss zwischen dreifachen Backticks stehen: Code, der nur mit vier Leerzeichen eingerückt ist, bleibt einfacher Text, und eine Zeile aus drei Bindestrichen ist immer eine horizontale Linie, nie eine Überschrift. Hat eine Tabelle keine Strichzeile unter der Kopfzeile, ist sie für niemanden eine Tabelle, auch für uns nicht: Du bekommst einen Hinweis statt erfundener Spalten.

Alles in deinem Browser, sogar offline

Das Word-Dokument wird direkt hier erstellt, Byte für Byte: Eine Datei im Format .docx ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dateien, und diese Seite schreibt sowohl das XML als auch das ZIP. Der Text, den du einfügst, verlässt nie dein Gerät, wird nie hochgeladen und nie gespeichert: Du kannst die Netzverbindung trennen, und die Seite funktioniert weiter. Genau das ist der Unterschied, der zählt, wenn der Text ein Protokoll, ein Gutachten oder eine vertrauliche Bewertung ist.