Comprimir PDF

Como funciona

Há dois métodos. Só as imagens, o sugerido, deixa o texto como está (você pode selecionar, copiar e pesquisar) e recomprime as fotos e os escaneamentos dentro do PDF: cada uma é reduzida à resolução de que precisa para o tamanho em que aparece na página, então uma foto grande exibida em tamanho pequeno perde os pixels que ninguém vê. Com Leve as imagens ficam em 220 dpi, com Médio em 150 e com Forte em 110. Diagramas, logotipos e imagens de um tipo que esta página não altera (CMYK para impressão, JPEG 2000, as que ficam dentro de comentários) continuam como estão.

Cada página como imagem faz diferente e redesenha cada página como uma foto de qualidade mais baixa: deixa bem mais leves os documentos feitos só de escaneamentos, mas o texto vira um desenho. Comece com Médio e passe para Forte somente se precisar de um arquivo bem mais leve.

Um aviso importante

Com Cada página como imagem, no PDF comprimido o texto não poderá mais ser selecionado nem pesquisado, e por isso o método sugerido é o outro. Antes de oferecer o arquivo, a página o abre de novo e confere se tem as mesmas páginas e exatamente o mesmo texto do original, e nunca o oferece se ele pesar mais do que o que você já tem. Se o PDF tiver assinatura digital, a assinatura deixa de ser válida no arquivo comprimido. Se o arquivo continuar acima do limite do portal mesmo depois de comprimir, você pode dividi-lo com Dividir um PDF por tamanho.

Onde está o peso, quase sempre

Em um PDF pesado, noventa por cento do espaço está nas imagens, não no texto: mil páginas de texto simples cabem em poucos megabytes, um único escaneamento colorido a 600 dpi ocupa cinco. Comprimir um PDF significa, quase sempre, recomprimir as imagens dele.

O outro item pesado são as fontes incorporadas: se cada parte de um documento composto traz as suas, só as fontes já somam vários megabytes. É por isso que um arquivo criado juntando vinte documentos pesa mais do que a soma das páginas.

O número que importa é o dpi, não a qualidade

Baixar a “qualidade” do JPEG economiza menos do que se imagina; a economia de verdade vem de reduzir a resolução. Um escaneamento a 600 dpi tem quatro vezes mais pixels que a mesma página a 300, e 300 dpi já é mais do que suficiente para imprimir um documento de texto.

Há três limites práticos: 300 dpi para imprimir, 150 dpi para ler na tela ou enviar por e-mail, 72 dpi só para uma prévia. Ficar abaixo de 150 em um documento com texto escaneado o torna cansativo de ler e inútil para o reconhecimento de caracteres.

Quando comprimir não adianta

Se o PDF é feito de texto de verdade e não de escaneamentos, comprimir quase não reduz nada, porque o texto já é comprimido e ocupa muito pouco. Um arquivo de 300 kB só de páginas de texto já está no mínimo.

E se o documento for arquivado ou enviado para uma gráfica, comprimir é justamente o que não se deve fazer: a compressão é irreversível, e uma imagem reduzida não volta ao que era. Nesse caso, guarde o original e comprima só a cópia que você enviar.

Veja também

Se você precisa respeitar um limite exato, Dividir um PDF por tamanho gera partes que já ficam abaixo do limite. Para arquivos do Office, o equivalente é Comprimir um arquivo do Office, e, para imagens avulsas, Comprimir imagem.