Emende o texto copiado de um PDF
Tire as quebras de linha no meio da frase. Cole o texto que você copiou de um PDF, de um slide ou de uma apostila: as linhas quebradas são emendadas, as palavras cortadas por hífen são unidas de novo e as linhas que se repetem em cada página desaparecem. Quando não tem certeza de algo, ele avisa você em vez de agir pelas suas costas.
Por que um PDF sai em degraus
Em um PDF o texto não tem parágrafos: tem linhas desenhadas em uma posição. Quando você copia, cada linha traz junto a sua quebra, e o que você cola fica quebrado onde a linha acabava na página, não onde a frase acaba. No meio do texto sobram os cabeçalhos, os rodapés e os “Página 12 de 40” que ficavam nas margens.
Como ele descobre onde um parágrafo termina
Não pelo ponto final: um contrato ou um edital está cheio de abreviaturas, e “ver fig.” no fim de uma linha não encerra nada. O sinal de verdade é a largura da coluna, medida no seu próprio texto: uma linha que chega à margem continua, uma linha curta encerra. As abreviaturas mais comuns ficam em uma lista à parte, para que não o confundam.
Ele só faz aquilo de que tem certeza
As junções seguras ele faz sozinho. As duvidosas ele não faz, e as lista para você: são poucas, e você as confere em um minuto. É o contrário de aplicar tudo e entregar novecentas mudanças para revisar, que ninguém revisa de verdade. O texto original fica a um clique de distância para comparar.
O hífen, o único que erra dentro de uma palavra
Uma linha mal emendada salta aos olhos; uma palavra mal unida, não: “microondas” no lugar de “micro-ondas” passa despercebido na releitura. Por isso o hífen é decidido pelo próprio documento: se esse par aparece unido em outro lugar, ele é unido; se aparece com hífen, o hífen fica; se não aparece de nenhuma das duas formas, a palavra não é tocada e vai parar na lista para conferir.
O que ele não consegue fazer
Um PDF de duas colunas chega à área de transferência já entrelaçado, uma linha da esquerda e outra da direita alternadas: nenhuma emenda endireita isso, e é preciso reorganizá-lo antes. Se você tem o PDF como arquivo, PDF para Word lê uma coluna depois da outra. Poemas, endereços, cardápios e código têm as quebras de linha de propósito: para esses casos existe a opção “não mexer nas linhas curtas”. E se você ainda precisa tirar o texto do arquivo, comece por Extrair texto de PDF e depois volte aqui.