VCF-Adressbuch öffnen
Eine .vcf ist die Datei, die du bekommst, wenn du Kontakte aus einem Handy, aus Gmail oder aus iCloud exportierst. Ein Doppelklick darauf, und der Computer importiert sie gleich in dein eigenes Adressbuch, was fast nie das ist, was du wolltest. Hier schaust du sie dir nur an: alle zusammen, durchsuchbar, und wenn du sie in Excel brauchst, lädst du sie als CSV herunter. Die Datei bleibt auf deinem Gerät.
Ansehen ist nicht gleich Importieren
Genau diese Möglichkeit gibt dir sonst kein Programm. Schickt dir ein Kollege die Kontaktliste eines Kunden und du doppelklickst darauf, dann landen diese Kontakte in deinem Adressbuch und von dort auf all deinen Geräten: Sie einzeln wieder herauszunehmen ist eine Heidenarbeit. Hier wird die Datei nur gelesen und angezeigt: Dein eigenes Adressbuch wird nicht angefasst, und wenn du die Seite schließt, bleibt nichts zurück.
Namen mit Umlauten und Akzenten, die zerstückelt ankommen
Stammt die Datei von einem Android-Handy, ist sie fast immer im alten Format 2.1, in dem Sonderzeichen auf eigene Weise geschrieben werden: „Nicol=C3=B2“ bedeutet „Nicolò“. Viele Reader dekodieren das nicht und zeigen dir ein zerstückeltes Adressbuch. Hier wird es dekodiert, und auch der Zeichensatz, den die Datei angibt, wird beachtet: Auf älteren Handys bedeutet derselbe Code einen anderen Buchstaben, und falsch gelesen bekommst du keinen falschen Akzent, sondern ein kaputtes Zeichen.
Doppelte Nummern, Kontakte ohne Namen, Fotos
Ein exportiertes Adressbuch ist fast immer etwas unordentlich. Hier erfährst du, wie viele Kontakte dieselbe Nummer haben (verglichen werden die letzten neun Ziffern, „+39 333 1234567“ und „3331234567“ sind also dieselbe Person), Kontakte, die nur eine Nummer und keinen Namen haben, werden trotzdem angezeigt, statt zu verschwinden, und die Fotos in der Datei sind sichtbar: Sie stehen darin, sie kommen nicht aus dem Internet.
Ab nach Excel, ohne die führenden Nullen zu verlieren
Der Button lädt eine CSV mit einer Spalte pro Feld herunter, schon mit dem Trennzeichen, das das Excel deiner Sprache erwartet (in Deutschland das Semikolon: Mit Komma würde alles in einer einzigen Spalte landen). Achte auf eines: Öffnest du die CSV per Doppelklick, frisst Excel die führende Null von Festnetznummern und wandelt lange Nummern in wissenschaftliche Notation um. Um das zu vermeiden, nimm den Weg über CSV in Excel, das Nummern als Text beibehält.
Was das Tool nicht kann
Das Tool verändert die Datei nicht und erstellt keine neue: Es führt keine Duplikate zusammen, korrigiert keine Nummern und importiert nichts irgendwohin. Es liest nicht das Adressbuch deines Handys, sondern nur die Datei, die du ihm gibst. Für Dateien im Format .eml oder .msg, aber auch für Excel-Tabellen, gibt es eigene Seiten.