Outlook-.msg-Datei öffnen
.msg ist das Format von Outlook und von niemandem sonst: Auf dem Mac, auf dem Handy oder mit Gmail lässt sich so eine Datei nicht öffnen. Hier liest du sie sofort, lädst ihre Anhänge herunter und kannst sie, falls nötig, als .eml speichern, ein Format, das jedes Programm öffnen kann. Alles in deinem Browser: Die Datei wird nirgendwo hochgeladen.
Warum sich eine .msg fast nirgends öffnen lässt
Weil sie keine E-Mail ist, sondern ein Office-Archiv, derselbe Container wie bei den alten .doc-Dateien, mit einem eigenen Bereich für jeden Teil (Betreff, Absender, Text, jeder Anhang). Eine normale E-Mail (.eml) ist eine Textdatei, die jedes E-Mail-Programm versteht; eine .msg versteht nur Outlook. Deshalb öffnet sich die Datei „vom Kollegen“ bei ihm und bei dir nicht, und deshalb solltest du sie als Erstes als .eml speichern: Von dort öffnest du sie mit Mail, Thunderbird, Gmail oder was auch immer du benutzt.
Die Absenderadresse, die keine Adresse ist
Bei firmeninternen E-Mails speichert Outlook statt [email protected] den Pfad im System, etwa /O=FIRMA/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP/CN=RECIPIENTS/CN=MAXMUSTERMANN: Deshalb zeigen so viele Viewer diese unlesbare Zeile statt des Absenders. Die echte Adresse steht, wenn vorhanden, an einer anderen Stelle der Datei, und genau dort sucht diese Seite. Fehlt sie wirklich, sagen wir es dir, statt so zu tun, als wäre dieser Code eine Adresse, an die du antworten kannst.
Der Text, der sich im RTF versteckt
In Outlook kannst du E-Mails im „Rich-Text-Format“ schreiben, und dann ist der Text weder reiner Text noch HTML: Er wird komprimiert gespeichert, mit einem Verfahren, das es nur hier gibt, und darin steckt oft verstecktes HTML. Viele Tools hören genau hier auf und zeigen eine leere Seite. Dieses dekomprimiert ihn und setzt das HTML, wenn es darin steckt, wieder zusammen; ist es wirklich RTF, holt es die Wörter heraus und sagt dir, dass die Formatierung verloren ist.
Anhänge und die Bilder, die nicht geladen werden
Anhänge werden einzeln heruntergeladen, mit Name und Größe, und kommen genau so heraus, wie sie waren. Ist eine weitere Nachricht angehängt (häufig bei Weiterleitungen), kannst du sie direkt hier öffnen und danach zurückkehren. Bilder, die in der Datei gespeichert sind, werden angezeigt; Bilder, die im Internet liegen, werden nicht geladen, und wir sagen dir, wie viele: Sie zu laden würde dem Absender verraten, dass du die E-Mail geöffnet hast, wann und von wo.
Was das Tool nicht kann und wo die Datei landet
Die Datei bleibt auf deinem Gerät: Sie wird hier eingelesen und nie hochgeladen, was bei einer beruflichen E-Mail mit ihren Anhängen keine Nebensache ist. Das Tool prüft keine digitalen Signaturen und öffnet keine rechtegeschützten Nachrichten (IRM): Die bleiben auch hier unlesbar. Es verändert die ursprüngliche .msg nicht. Liegt dir schon eine .eml vor, nutze die Seite, die dafür gemacht ist.