Aus PDF kopierten Text reparieren
Entferne die Zeilenumbrüche mitten im Satz. Füge den Text ein, den du aus einem PDF, einer Folie oder einem Handout kopiert hast: Umbrochene Zeilen werden wieder zusammengefügt, mit Bindestrich getrennte Wörter verbunden, und die Zeilen, die sich auf jeder Seite wiederholen, verschwinden. Wo sich das Tool nicht sicher ist, sagt es dir Bescheid, statt heimlich etwas zu ändern.
Warum ein PDF treppenförmig herauskommt
In einem PDF hat der Text keine Absätze: Er besteht aus Zeilen, die an einer bestimmten Position gezeichnet sind. Wenn du ihn kopierst, bringt jede Zeile ihren eigenen Umbruch mit, und was du einfügst, ist dort umbrochen, wo die Zeile auf der Seite endete, nicht wo der Satz endet. Dazwischen bleiben die Kopfzeilen, die Fußzeilen und das „Seite 12 von 40“, die am Rand standen.
Wie erkannt wird, wo ein Absatz endet
Nicht am Punkt: Ein Vertrag oder eine Ausschreibung steckt voller Abkürzungen, und „siehe Abb.“ am Zeilenende schließt überhaupt nichts ab. Das echte Signal ist die Spaltenbreite, gemessen an deinem eigenen Text: Eine Zeile, die bis zum Rand reicht, geht weiter, eine kurze Zeile schließt ab. Die häufigsten Abkürzungen stehen in einer eigenen Liste, damit sie nicht in die Irre führen.
Nur sichere Änderungen
Die sicheren Verbindungen macht das Tool von selbst. Die zweifelhaften macht es nicht, sondern listet sie dir auf: Es sind wenige, und du kannst sie in einer Minute ansehen. Das ist das Gegenteil davon, alles anzuwenden und dir neunhundert Änderungen zum Prüfen zu geben, die niemand wirklich prüft. Der Originaltext bleibt zum Vergleich einen Klick entfernt.
Der Bindestrich: der einzige Fehler, der mitten im Wort passiert
Eine falsch verbundene Zeile fällt sofort auf, ein falsch verbundenes Wort nicht: „sozioökonomisch“ statt „sozio-ökonomisch“ rutscht beim Gegenlesen durch. Deshalb entscheidet über den Bindestrich das Dokument selbst: Kommt dieses Paar an anderer Stelle zusammengeschrieben vor, wird es verbunden; kommt es mit Bindestrich vor, bleibt der Bindestrich; kommt es in keiner der beiden Formen vor, wird es in Ruhe gelassen und landet in der Liste der Stellen, die einen Blick wert sind.
Was das Tool nicht kann
Ein zweispaltiges PDF landet bereits vermischt in deiner Zwischenablage, abwechselnd eine Zeile von links und eine von rechts: Das bringt kein Zusammenfügen in Ordnung, es muss vorher sortiert werden. Wenn du das PDF als Datei hast, liest der Konverter PDF in Word die Spalten nacheinander aus. Gedichte, Adressen, Speisekarten und Code haben ihre Zeilenumbrüche mit Absicht: Dafür gibt es den Schalter „Kurze Zeilen nicht verbinden“. Und wenn du den Text erst noch aus der Datei holen musst, hilft dir das Tool Text aus PDF extrahieren dabei.