Recose el texto copiado de un PDF
Quita los saltos de línea a media frase. Pega el texto que copiaste de un PDF, de una diapositiva o de unos apuntes: las líneas partidas se recosen, las palabras cortadas por el guion se reúnen y las líneas que se repiten en cada página desaparecen. Lo que no tiene claro te lo dice, en vez de hacerlo a escondidas.
Por qué un PDF sale a escalones
En un PDF el texto no tiene párrafos: tiene líneas dibujadas en una posición. Cuando lo copias, cada línea se lleva consigo su salto, y lo que pegas está partido donde acababa la línea en la página, no donde acaba la frase. En medio quedan los encabezados, los pies y los «Pág. 12 de 40», que en la página estaban en los márgenes.
Cómo averigua dónde acaba un párrafo
No por el punto: un contrato o un pliego están llenos de abreviaturas, y «según el art.» al final de una línea no cierra nada. La señal de verdad es el ancho de la columna, medido sobre tu propio texto: una línea que llega al margen sigue, una línea corta cierra. Las abreviaturas más comunes están en una lista aparte, así no engañan.
Solo hace aquello de lo que está seguro
Las uniones seguras las hace solo. Las dudosas no las hace, y te las enumera: son pocas, y las miras en un minuto. Es lo contrario de aplicarlo todo y entregarte novecientos cambios que revisar, que nadie revisa de verdad. El texto de partida se queda a un clic para comparar.
El guion, el único que se equivoca dentro de una palabra
Una línea mal unida se ve a simple vista; una palabra mal reunida no: «socioeconómico» en lugar de «socio-económico» pasa desapercibido al releer. Por eso el guion lo decide el propio documento: si esa pareja aparece unida en otro sitio, se reúne; si aparece con guion, el guion se queda; si no aparece de ninguna de las dos formas, no se toca y acaba en la lista para mirar.
Lo que no puede hacer
Un PDF a dos columnas llega al portapapeles ya entrelazado, una línea de la izquierda y otra de la derecha alternadas: ningún recosido lo endereza, y hay que arreglarlo antes. Los poemas, las direcciones, los menús y el código tienen los saltos a propósito: para eso está el interruptor «no toques las líneas cortas». Y si todavía tienes que sacar el texto del archivo, pasa antes por Extraer texto de un PDF y luego vuelve aquí.