Ricuci il testo copiato da un PDF
Togli gli a capo a metà frase. Incolla il testo che hai copiato da un PDF, da una slide o da una dispensa: le righe spezzate si ricuciono, le parole tagliate dal trattino si risaldano e le righe che si ripetono a ogni pagina spariscono. Quello di cui non è sicuro te lo dice, invece di farlo di nascosto.
Perché un PDF esce a scalini
In un PDF il testo non ha capoversi: ha righe disegnate a una certa posizione. Quando lo copi, ogni riga porta con sé il suo a capo, e quello che incolli è spezzato dove finiva la riga sulla pagina, non dove finisce la frase. In mezzo restano le testatine, i piedi e i «Pag. 12 di 40», che sulla pagina stavano ai margini.
Come capisce dove finisce un capoverso
Non dal punto: in un contratto o in un bando le abbreviazioni ne sono piene, e «ai sensi dell'art.» a fine riga non chiude proprio niente. Il segnale vero è la larghezza della colonna, che viene misurata sul tuo testo: una riga che arriva al margine sta continuando, una riga corta sta chiudendo. Le abbreviazioni più comuni sono in un elenco a parte, così non ingannano.
Fa solo quello di cui è sicuro
Le unioni sicure le fa da sé. Quelle dubbie non le fa e te le elenca: sono poche, e le puoi guardare in un minuto. È il contrario di applicare tutto e consegnarti novecento interventi da controllare, che nessuno controlla davvero. Il testo di partenza resta a un clic per il confronto.
Il trattino, l'unico che sbaglia dentro una parola
Una riga unita male si vede a occhio; una parola risaldata male no: «socioeconomico» al posto di «socio-economico» passa inosservato in rilettura. Per questo il trattino lo decide il documento stesso: se quella coppia compare unita da qualche altra parte, si risalda; se compare col trattino, il trattino resta; se non compare né così né così, non si tocca e finisce nell'elenco da guardare.
Quello che non può fare
Un PDF a due colonne arriva negli appunti già intrecciato, con una riga di sinistra e una di destra alternate: nessuna ricucitura lo raddrizza, e va sistemato prima. Poesie, indirizzi, menù e codice hanno gli a capo voluti: per quelli c'è l'interruttore «non toccare le righe corte». E se il testo lo devi ancora tirare fuori dal file, prima passa da Estrai testo da PDF e poi torna qui.