Anonimize uma planilha (e recoloque os dados reais)
Você tem o cadastro de clientes, o cronograma de pagamentos ou a lista de presença e gostaria de pedir uma análise, mas não pode entregar nomes e contatos. Aqui você decide coluna por coluna o que sai de casa: os nomes viram marcadores estáveis, então as contagens continuam certas, e no fim os valores reais voltam para a resposta.
Recoloque os valores reais
Por que aqui os nomes podem ser mascarados
A ferramenta irmã desta, Anonimizar um texto, avisa que NÃO reconhece nomes próprios, e é verdade: dentro de uma frase, “Rossi” não se distingue de qualquer outra palavra. Em uma tabela, o problema nem existe: o cabeçalho da coluna já diz que ela é de nomes. Aqui os nomes não são adivinhados, são lidos. Por isso você decide por coluna e não por palavra: se uma coluna de “observações” tem um nome no meio de uma frase, essa coluna precisa sair, ou ser passada para a outra ferramenta.
O mesmo cliente escrito de quatro jeitos
Este é o defeito que não se vê: “Mario Rossi”, “MARIO ROSSI” e “Mario Rossi ” com um espaço no final virariam três clientes diferentes, a tabela pareceria perfeita e a análise contaria três pessoas em vez de uma. Os espaços são sempre removidos. As maiúsculas, por padrão, não: “Rossi S.r.l.” e “Rossi Srl” não devem ser unidos sem perguntar. A prévia mostra quantos valores diferem apenas por espaços ou maiúsculas, então a decisão é sua.
Os marcadores e a volta dos valores
O marcador tem o mesmo formato do da outra ferramenta, [NOME_7], porque algo escrito como “Cliente 7” acaba reescrito pelo modelo: ele flexiona, traduz, resume. A numeração segue a ordem em que os valores aparecem no arquivo, então o mesmo arquivo sempre gera os mesmos marcadores. A correspondência existe apenas nesta aba: não é salva nem enviada, por isso se perde quando você fecha a página, mas basta refazer o mesmo arquivo para recuperá-la idêntica.
Quando não há nada para recolocar
Se a resposta que você recebe fala de médias, totais ou tendências por mês, ela não cita nenhuma linha: não há nada para recolocar, e está tudo certo. A volta dos valores serve quando a resposta cita as linhas uma a uma, por exemplo “o cliente com mais faturas em atraso é [NOME_12]”. Por isso “0 recolocados” não é um defeito, e isso também aparece no resultado.
Pseudônimos, não anonimato
É preciso dizer sem rodeios: isto é pseudonimização. Se a data de nascimento, o CEP e o valor ficam na tabela, a pessoa continua reconhecível mesmo sem o nome, e duas tabelas mascaradas com a mesma correspondência podem ser cruzadas. Quando você deixa colunas assim à mostra, a ferramenta avisa, em vez de deixar você descobrir depois. Você tem um arquivo .xlsx ? Abra-o antes com Excel (XLSX) para CSV, ou copie as células do Excel e cole aqui.