Adicionar números de página a um PDF

Adicione números de página a um PDF, escolhendo onde colocá-los, o formato e a partir de qual número começar. Tudo acontece no seu navegador, nada é enviado.

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Por que numerar as páginas

Os números de página deixam um documento mais profissional e fácil de percorrer: úteis em apostilas, teses, contratos, relatórios e qualquer PDF que será impresso ou citado. Você pode escolher o formato que melhor serve, por exemplo «1 / 12» para mostrar também o total, ou começar de um número diferente de 1 se o documento é a continuação de outro.

Dica

Para documentos que serão encadernados, colocar o número embaixo, centralizado, é a escolha mais segura, pois fica longe da margem da encadernação.

Por que importam até num arquivo digital

Números de página parecem coisa de papel, mas importam mais quando um documento é citado ou discutido: «veja a página 14» só funciona se a página disser 14. Em contratos, relatórios e peças jurídicas, eles são a condição para duas pessoas falarem da mesma linha.

O caso mais comum é o documento nascido da união de vários arquivos: cada parte tinha a própria numeração e juntas não têm uma numeração coerente. Renumerar tudo no fim é a única forma de obter um documento que possa ser citado.

O número da página e onde colocá-lo

A numeração pode começar de uma página que não seja a primeira, e quase sempre deve: capas e índices costumam ficar sem número, ou ter numeração à parte. Assim, o número impresso e a posição no arquivo não coincidem, e isso é normal.

A posição clássica é embaixo, centralizado ou à direita. O canto direito é a escolha certa se o documento for encadernado ou grampeado, porque o número fica longe da margem da encadernação; o centro, se for apenas lido na tela. No alto, os números costumam colidir com os cabeçalhos.

Atenção às margens

O risco real é escrever o número em cima do conteúdo: muitos documentos têm margens apertadas e um rodapé que já está ocupado. Vale olhar uma página qualquer do meio do documento, não a primeira, que muitas vezes é a mais vazia.

O outro ponto delicado são as páginas de tamanho ou orientação diferentes: uma página girada (que um visualizador mostra virada, como muitas digitalizações) recebe o número embaixo como você a vê na tela, mas uma tabela impressa de lado em uma página em retrato recebe o número de lado, porque a folha continua em retrato. E se o documento for impresso frente e verso, a numeração centralizada é a única que não muda de lado de uma página para outra.

Veja também

Antes de numerar, vale colocar as páginas em ordem com Organizar PDF ou juntar as partes com Unir PDF. Para adicionar um texto em todas as páginas, há a Marca d'água em PDF.

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