Fälligkeit einer Rechnung und Verzugszinsen berechnen

Vom Rechnungsdatum und den vereinbarten Zahlungsbedingungen zum genauen Fälligkeitstag, Feiertage inklusive, mit den Verzugszinsen, wenn die Zahlung bereits überfällig ist.

1. Die Rechnung

Der Betrag wird nur für die Zinsen gebraucht: Wenn du nur die Fälligkeit wissen willst, kannst du ihn stehen lassen.

2. Zahlungsbedingungen

3. Samstage, Sonntage und Feiertage

4. Verzugszinsen, falls überfällig

Die Tabelle endet mit dem ersten Halbjahr 2026. Für spätere Halbjahre verwendet das Tool den oben eingegebenen Satz und weist darauf hin: Den offiziellen Wert für das laufende Halbjahr veröffentlicht jeder Mitgliedstaat.

Alles wird in deinem Browser berechnet: Daten und Beträge werden nirgendwohin gesendet.

Die drei Lesarten von „60 Tage Monatsende“

Das ist die Formulierung, über die die meisten Buchhaltungen stolpern. Nimm eine Rechnung vom 15. Januar 2026 mit 60 Tagen. Zählt man die Tage ab Rechnungsdatum, kommt man auf den 16. März. Zählt man die Tage und geht dann ans Ende dieses Monats, kommt man auf den 31. März. Geht man zuerst ans Ende des Rechnungsmonats und zählt dann 60 Tage, kommt man auf den 1. April. Dieselbe Formulierung, drei verschiedene Daten. Dieses Tool berechnet alle drei, aber das letzte Wort haben der Vertrag oder die Bestellung: Wenn es nicht schriftlich festgehalten ist, frag beim Lieferanten nach, bevor du es aus einer Mahnung erfährst.

Wann die Frist beginnt

Nicht mit dem Datum, das auf der Rechnung steht, sondern mit ihrem Eingang, und wenn die Ware später ankommt, beginnt die Frist mit der Lieferung (Art. 3 der Richtlinie 2011/7/EU). Die Regelfrist beträgt 30 Tage; zwischen Unternehmen können die Parteien sie verlängern, aber über 60 Tage hinaus muss das ausdrücklich vereinbart sein, und unwirksam ist es ohnehin, wenn es für den Gläubiger grob nachteilig ist (Art. 7). Ist der Schuldner eine öffentliche Stelle, braucht eine Frist über 30 Tage eine ausdrückliche Klausel, die durch die Art des Vertrags sachlich gerechtfertigt ist, mit 60 Tagen als Obergrenze; die Mitgliedstaaten können öffentlichen Einrichtungen des Gesundheitswesens die 60-Tage-Frist direkt gewähren. Es sind Kalendertage, keine Arbeitstage: Wochenenden dazwischen zählen mit und halten die Frist nicht an.

Wenn die Fälligkeit auf einen Feiertag fällt

Die meisten nationalen Gesetze verschieben eine Frist, die auf einen gesetzlichen Feiertag fällt, auf den nächsten Arbeitstag, deshalb kann das Tool das Datum für dich nach hinten verschieben. Da die Feiertage von Land zu Land verschieden sind, überspringt diese Seite nur die Wochenenden und lässt dich deine eigenen Feiertage im Feld eintragen. Samstag ist kein gesetzlicher Feiertag, aber Banken führen an diesem Tag keine Überweisungen aus: Das Häkchen ist standardmäßig gesetzt, weil es in der Praxis so läuft, und du kannst es entfernen, wenn der Vertrag mit Kalendertagen rechnet.

Wie die Verzugszinsen berechnet werden

Die Zinsen laufen automatisch ab dem Tag nach der Fälligkeit, ohne Mahnung und ohne förmliche Inverzugsetzung (Art. 3 der Richtlinie 2011/7/EU). Der Satz ist der Referenzzinssatz der EZB plus mindestens 8 Prozentpunkte (Art. 2), und hier steckt das Detail, an dem Rechnungen von Hand oft scheitern: Der am ersten Tag des Halbjahres geltende Satz gilt für alle sechs Monate, deshalb muss ein langer Verzug Halbjahr für Halbjahr aufgeteilt werden, jedes mit seinem eigenen Satz. Das Tool erledigt das und zeigt dir die Tabelle. Jeder Abschnitt ist Betrag × Jahreszins × Tage ÷ 365. Die Pauschale von 40 € für Beitreibungskosten nach Art. 6 steht dir automatisch zu und hindert dich nicht daran, höhere Beitreibungskosten geltend zu machen, wenn du sie belegen kannst.

Was dieses Tool nicht weiß

Das Tool weiß nicht, ob der Vertrag die Bedingungen ändert, ob die Rechnung bestritten wird, ob ein Abnahme- oder Prüfverfahren läuft (was den Fristbeginn verschieben kann) oder ob es Gutschriften gibt. Die eingebauten Sätze enden mit dem ersten Halbjahr 2026: Für spätere Halbjahre verwendet es den Wert, den du eingibst, und weist in einem Hinweis darauf hin, weil den offiziellen Wert jeder Mitgliedstaat veröffentlicht. Manche Länder legen für bestimmte Branchen höhere Zinsen oder zusätzliche Regeln fest, etwa für Lebensmittellieferungen. Das ist ein Informationstool, keine Rechtsberatung.

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