Angebot erstellen
Positionen mit eigenem MwSt.-Satz, dazu Rabatt, Aufschläge, Einbehalt und Pauschale, und am Ende ein fertig gestaltetes PDF. Nichts verlässt dein Gerät.
Fülle die Felder aus, sieh zu, wie sich die Aufstellung Zeile für Zeile aktualisiert, und lade das PDF herunter. Alles passiert in deinem Browser: Das Angebot wird nie an einen Server gesendet.
Deine Angaben und dein Logo bleiben hier, im lokalen Speicher des Browsers, damit du beim nächsten Mal nicht alles neu eingeben musst. Es wird keine Datei irgendwohin hochgeladen.
So füllst du es aus
Du arbeitest dich von oben nach unten durch. Deine eigenen Angaben und dein Logo gibst du einmal ein, und sie bleiben für das nächste Angebot im Browser gespeichert, während Kunde und Positionen jedes Mal wechseln. Jede Position hat ihre eigene Beschreibung, Menge, Einheit (Stunden, Tage, Stück), ihren Einzelpreis und ihren MwSt.-Satz, sodass in einem einzigen Dokument eine Leistung zum Regelsatz und ein Buch zum ermäßigten Satz stehen können. Die Übersicht unten aktualisiert sich beim Tippen, sodass du die Summe siehst, bevor die Datei erzeugt wird.
Die Reihenfolge der Berechnung ist nicht egal
Zuerst werden die Positionen addiert, dann wird der Rabatt abgezogen, und zwar anteilig auf die MwSt.-Sätze verteilt. Ihn erst am Ende abzuziehen, ergäbe eine falsche Steuer, sobald im selben Dokument zwei Sätze vorkommen. Ein Aufschlag kommt obendrauf und wird Teil der Bemessungsgrundlage der MwSt., und erst dann wird die Steuer Satz für Satz berechnet. Der Einbehalt wird am Ende von der Summe abgezogen, aber nur auf das Honorar berechnet, nie auf die MwSt. oder eine Pauschale. Gerechnet wird durchgehend in ganzen Cent, sodass die Teile immer exakt die gedruckte Summe ergeben.
Aufschlag und Einbehalt
Die beiden zusätzlichen Felder sind bewusst allgemein gehalten, denn welche Prozentsätze für dich gelten, ist Sache jedes Landes. In Italien zum Beispiel kann ein Sozialversicherungsaufschlag von 4 % entweder Teil des Honorars sein und damit auch dem Einbehalt von 20 % unterliegen oder außerhalb der Bemessungsgrundlage des Einbehalts stehen: Im Auswahlmenü legst du fest, welcher der beiden Fälle es ist. Das Feld für den Anteil deckt die Fälle ab, in denen der Einbehalt nur auf einen Teil des Honorars angewendet wird, wie bei Handelsvertretern. Auf dieser Seite stehen diese Felder anfangs auf null, es wird also nichts angewendet, wenn du es nicht verlangst.
Gültigkeit, Nummerierung und die Datei selbst
Ein Angebot ohne Ablaufdatum lädt den Kunden ein, es sechs Monate später zum alten Preis anzunehmen, deshalb wird die Gültigkeit in Tagen unten im Dokument als echtes Datum gedruckt. Die Nummer bestimmst du: Nach jedem Download schlägt das Tool die nächste vor, indem es die letzte Zifferngruppe erhöht und die führenden Nullen beibehält, aber es führt kein Register. Das PDF ist im A4-Format, läuft auf weitere Seiten über, wenn die Positionen nicht passen, und der Tabellenkopf wird auf jeder Seite wiederholt.
Was dieses Tool nicht macht
Es erzeugt keine E-Rechnung und kein XML für das Finanzamt, und es verschickt nichts: Das Dokument wird in deinem Browser mit einer lokalen PDF-Bibliothek erstellt und verlässt nie das Gerät. Die PDF-Standardschriften enthalten keine Emojis und keine nicht-lateinischen Alphabete, deshalb werden diese Zeichen weggelassen, und die Seite sagt dir, wenn das passiert. Steuersätze und Abgaben hängen von deiner steuerlichen Situation ab, ein hier erstelltes Angebot ersetzt also nicht den Rat deiner Steuerberatung.