PDF zusammenfügen
Füge mehrere PDF-Dateien zu einem einzigen Dokument zusammen, eine nach der anderen in der Reihenfolge, die du wählst. Alles läuft in deinem Browser, deine Dateien werden nie hochgeladen.
Du kannst mehrere auswählen, auch in mehreren Durchgängen
Wofür das Zusammenfügen von PDFs gut ist
Mehrere PDFs in eine einzige Datei zu packen ist praktisch, um Quittungen und Rechnungen in einem Dokument zu sammeln, die Kapitel einer Abschlussarbeit oder eines Handbuchs zu verbinden, einem Antrag mehrere Formulare beizufügen oder eine vollständige Akte statt vieler einzelner Dateien abzugeben.
Die Reihenfolge der Dateien
Die PDFs werden in der Reihenfolge zusammengefügt, in der sie in der Liste stehen, und das ist zunächst die Reihenfolge, in der sie geladen wurden. Um sie zu ändern, nutze die Pfeile ↑ und ↓ neben jeder Datei; das ✕ entfernt eine Datei aus der Liste. Hier werden ganze Dateien aneinandergereiht: Die Seiten innerhalb einer Datei bleiben, wie sie sind.
Die Reihenfolge ist die eigentliche Arbeit
Zwei PDFs zusammenzufügen ist trivial; die eigentliche Zeit kostet die Reihenfolge der Dateien, denn Computer listen sie alphabetisch auf, und „seite10“ kommt vor „seite2“. Das ist die klassische Falle, wenn man einen ganzen Ordner mit Scans auswählt: Das Zusammenfügen klappt, und das Dokument ist durcheinander.
Die Lösung, die immer funktioniert, ist, die Dateien mit führenden Nullen zu nummerieren (01, 02, … 10), bevor du sie lädst, oder die Reihenfolge hier mit den Pfeilen neben jeder Datei zu korrigieren. Nach dem Zusammenfügen kostet es viel mehr, die Seiten wieder zu ordnen, als sie vorher zu sortieren.
Was beim Zusammenfügen erhalten bleibt und was nicht
In der zusammengefügten Datei gehen Lesezeichen und ausfüllbare Formulare meist verloren: die Lesezeichen, weil sie ein Inhaltsverzeichnis sind, das auf ein anderes Dokument verweist, die Formulare, weil zwei verschiedene Formulare Felder mit demselben Namen haben können und keine automatische Wahl die richtige ist.
Digitale Signaturen werden immer ungültig, und das ist richtig so: Eine Signatur bestätigt genau diese Datei, und eine andere Datei ist nicht mehr die, die signiert wurde. Wenn du signierte Dokumente zusammenfügen musst, behalte die Originale und nutze die zusammengefügte Datei nur als Lesekopie.
Die Dateigröße ist nicht die Summe der Einzelgrößen
Die zusammengefügte Datei kann kleiner sein als die Summe ihrer Teile, weil identische Schriften und Bilder nur einmal geschrieben werden. Bei einer Reihe von Dokumenten aus demselben Programm, mit demselben Logo oben, kann die Ersparnis 20 % erreichen.
Sie kann auch größer werden als erwartet, wenn in jedem Teil andere Schriften eingebettet sind. Ist das Ergebnis zu groß für eine E-Mail oder ein Portal, komprimiere es nach dem Zusammenfügen statt vorher: Zehn Dateien einzeln zu komprimieren ist mehr Arbeit und bringt weniger.
Siehe auch
Den umgekehrten Weg gehst du mit PDF aufteilen und, wenn du unter einer bestimmten Größe bleiben musst, mit PDF nach Größe aufteilen. Um Seiten innerhalb einer Datei umzusortieren oder zu entfernen, gibt es PDF organisieren.