PDF nach Größe aufteilen
Die Website nimmt höchstens 10 MB an, und dein PDF hat 34. Hier wählst du, wie groß jedes Stück sein darf, und das Dokument wird in Teile zerlegt; jeder davon bleibt unter diesem Limit, und die Seiten werden nicht verändert. Die Datei bleibt auf deinem Gerät.
Warum nicht einfach „vier gleiche Teile“
Weil nicht jede Seite gleich viel Speicher braucht. In einem gescannten Dokument kann eine Seite mit einem Foto hundertmal so groß sein wie eine Seite mit reinem Text, deshalb ergibt „34 MB geteilt durch 10 macht vier Teile zu neun Seiten“ Stücke, die das Limit trotzdem sprengen, und du merkst es erst, wenn das Portal sie ablehnt. Der einzige ehrliche Weg, die Größe eines Teils zu kennen, ist, ihn zu erzeugen und nachzumessen: Hier wird jedes Stück wirklich erzeugt und gemessen, bevor du es bekommst, und die Trennstelle wird durch wiederholtes Halbieren gesucht, sodass ein Dokument mit dreihundert Seiten etwa zehn Versuche braucht statt dreihundert.
Das Limit: 1 MB bedeutet hier eine Million Byte
Bytes lassen sich auf zwei Arten zählen, und der Unterschied beträgt 5 %: 1 MB = 1.000.000 Byte (so zählen Websites, E-Mail-Postfächer und der Mac) oder 1.048.576 (Mebibyte, so zählt Windows). Hier wird die erste Variante verwendet, weil sie die strengere ist: Meinte das Portal die andere, bleiben deine Teile trotzdem darunter. Und es gibt etwas, das fast niemand weiß: Ein E-Mail-Anhang wird in eine Form umgeschrieben, die ihn um etwa ein Drittel größer macht, deshalb muss bei einem Postfach, das 25 MB annimmt, die eigentliche Datei unter 18-19 MB bleiben. Bereitest du eine E-Mail vor, peile diesen Wert an.
Die Seiten bleiben genau so, wie sie waren
Die Seiten werden weder neu komprimiert noch in Fotos verwandelt: In die Teile kommen die Originalseiten, mit demselben Text, den du markieren und durchsuchen kannst, und Bildern in ihrer ursprünglichen Qualität. Nicht in die Teile übernommen werden die Lesezeichen (das seitliche Inhaltsverzeichnis) und interne Verweise auf eine Seite, die in einem anderen Stück gelandet ist: Das ist unvermeidlich, denn in dieser Datei gibt es die Seite nicht mehr. Und wie bei jedem Tool, das ein PDF neu schreibt, bleibt eine digitale Signatur nicht gültig: Ist das Dokument signiert, muss es vollständig verschickt werden.
Wenn eine einzige Seite das Limit sprengt
Das passiert bei Farbscans mit 600 dpi: Eine Seite allein kann 15 MB groß sein. Aufteilen bringt dann nichts, und dieses Tool sagt das offen, statt endlos herumzuprobieren: Die betreffende Seite muss kleiner werden, und das ist die Aufgabe von PDF komprimieren. Der Weg, der fast immer funktioniert: erst komprimieren, dann aufteilen, was übrig ist.
Weitere Möglichkeiten, ein PDF zu teilen
Weißt du schon, welche Seiten du brauchst (die ersten zehn, das Kapitel in der Mitte), teilst du das PDF nach Seitenzahlen mit PDF aufteilen. Musst du die Stücke dagegen wieder zusammensetzen, gibt es PDF zusammenfügen: Wer die Teile bekommt, kann das Dokument mit demselben Tool wieder zusammensetzen, und es lohnt sich, den Empfänger darauf hinzuweisen. Verlangt das PDF beim Öffnen ein Passwort, lässt es sich nicht einmal lesen: Das Passwort muss zuerst weg, mit PDF-Passwort entfernen.