PDF aufteilen & Seiten extrahieren

Wofür man ein PDF aufteilt

Nur einige Seiten zu extrahieren ist praktisch, um aus einem Handbuch das Kapitel zu behalten, das dich interessiert, eine einzelne Rechnung aus einer Sammeldatei herauszulösen, leere Seiten oder Werbeseiten zu entfernen oder nur den unterschriebenen Teil eines Vertrags zu verschicken statt des ganzen Dokuments.

So gibst du die Seiten an

Schreib die Zahlen durch Kommas getrennt und verwende einen Bindestrich für Bereiche, zum Beispiel 1-3, 5, 8-10 extrahiert die Seiten 1, 2, 3, 5, 8, 9 und 10 in dieser Reihenfolge. Die Seiten werden in der Reihenfolge übernommen, in der du sie schreibst. Weißt du dagegen nicht, welche Seiten du brauchst, und musst nur unter einer Höchstgröße bleiben, gibt es PDF nach Größe aufteilen.

Mit Art der Aufteilung legst du fest, wie viele Dateien herauskommen: eine einzige mit den Seiten, die du geschrieben hast, eine für jede durch Semikolon getrennte Gruppe (1-3; 4-9; 10 ergibt drei Dateien, praktisch für einen einzigen Scan, der mehrere Dokumente enthält), eine für jede Seite oder eine alle paar Seiten. Jeder Teil lässt sich über einen eigenen Link herunterladen, oder alle zusammen.

Warum man ein PDF aufteilen muss

In der Praxis gibt es zwei Fälle: nur den wichtigen Teil verschicken und unter dem Limit eines Portals bleiben. Im ersten Fall ist das Aufteilen auch eine Frage des Datenschutzes: Den ganzen Vertrag anzuhängen, wenn nur eine Seite gebraucht wird, heißt, alles andere mit herauszugeben.

Der dritte, weniger offensichtliche Fall ist ein einziger Scan mehrerer Dokumente: Der Scanner erzeugt ein einziges PDF mit dreißig Seiten, das sechs verschiedene Dokumente enthält, und wer es so ablegt, findet es nie wieder. Es jetzt aufzuteilen kostet fünf Minuten, es in einem Jahr zu suchen kostet viel mehr.

Extrahierte Seiten nehmen nicht alles mit

In den extrahierten Teilen werden Lesezeichen nicht übernommen, weil sie sich auf das ganze Dokument beziehen, und interne Links zu Seiten, die zurückgeblieben sind, führen ins Leere. Das ist normal und passiert mit jedem Programm, es ist kein Fehler des Aufteilens.

Erhalten bleiben dagegen markierbarer Text, Schriften und Bildqualität: Die Seiten werden kopiert, nicht neu gezeichnet oder umgewandelt. Eine extrahierte Seite ist identisch mit dem Original, und deshalb ist die Größe eines Teils nie proportional zu seiner Seitenzahl.

Wie groß ein Teil wirklich ist

Seiten sind nicht alle gleich groß: In einem Scan ist eine Seite mit einem Foto hundertmal so groß wie eine mit reinem Text. Eine Aufteilung „in vier gleiche Teile“, um unter 10 MB zu bleiben, ergibt fast immer einen Teil, der das Limit trotzdem sprengt.

Dazu kommen Fixkosten: Jeder Teil enthält eine eigene Kopie der Schriften und gemeinsamen Ressourcen, sodass die Summe der Teile größer ist als das Original. Bei einem Dokument mit großen eingebetteten Schriften kann die Aufteilung in zehn Teile die Gesamtgröße um 30 % erhöhen.

Siehe auch

Um Teile zu erzeugen, die unter einer genauen Größe bleiben, gibt es PDF nach Größe aufteilen, und um sie wieder zusammenzufügen PDF zusammenfügen. Willst du nur Seiten entfernen oder verschieben, nimm PDF organisieren.