Crear presupuesto
Líneas de trabajo con su propio tipo de IVA, descuento, recargos, retención y un importe fijo, y al final un PDF bien maquetado. Nada sale de tu dispositivo.
Rellena los campos, mira cómo se actualiza el desglose línea a línea y descárgate el PDF. Todo ocurre dentro de tu navegador: el presupuesto no se envía nunca a un servidor.
Tus datos y tu logo se quedan aquí, en el almacenamiento local del navegador, para que no tengas que escribirlo todo otra vez la próxima vez. No se sube ningún archivo a ninguna parte.
Cómo se rellena
Se va de arriba abajo. Tus datos y tu logo se escriben una sola vez y quedan guardados en el navegador para el siguiente presupuesto, mientras que el cliente y las líneas cambian cada vez. Cada línea lleva su propia descripción, cantidad, unidad (horas, jornadas, piezas), precio unitario y tipo de IVA, así que un mismo documento puede mezclar un servicio al tipo general y un libro al reducido. El recuadro de abajo se actualiza mientras escribes, así que ves el total antes de generar el archivo.
El orden de los cálculos, que no es indiferente
Primero se suman las líneas, después se quita el descuento, y el descuento se reparte entre los tipos de IVA en proporción. Restarlo al final daría un impuesto equivocado siempre que se usen dos tipos en el mismo documento. El recargo, si lo hay, se añade encima y pasa a formar parte de la base del IVA, y solo entonces se calcula el impuesto tipo por tipo. La retención se resta al final del total, pero se calcula solo sobre los honorarios, nunca sobre el IVA ni sobre un importe fijo. Todo funciona con céntimos enteros, así que las partes suman siempre exactamente el total impreso.
Recargo y retención
Los dos campos de más son genéricos a propósito, porque los porcentajes que te tocan a ti son cosa de cada país. En Italia, por ejemplo, un recargo del 4% de la seguridad social puede formar parte de los honorarios, y por tanto sufrir también la retención del 20%, o quedarse fuera de la base de la retención: el desplegable te deja decir cuál de los dos casos es el tuyo. El campo de la parte cubre los casos en los que la retención se aplica solo a una porción de los honorarios, como pasa con los comisionistas. En esta página estos campos parten de cero, así que no se aplica nada si no lo pides tú.
Validez, numeración y el archivo en sí
Un presupuesto sin fecha de caducidad invita al cliente a aceptarlo seis meses después al precio de antes, así que la validez en días se imprime como una fecha de verdad al final del documento. El número es tuyo: después de cada descarga la herramienta propone el siguiente aumentando el último grupo de cifras y manteniendo los ceros a la izquierda, pero no lleva ningún registro. El PDF es A4, sigue en más páginas cuando las líneas no caben, y la cabecera de la tabla se repite en todas.
Lo que esta herramienta no hace
No genera una factura electrónica ni ningún XML para Hacienda, y no envía nada: el documento se crea en tu navegador con una librería PDF local y no sale nunca del dispositivo. Las fuentes estándar del PDF no incluyen los emoji ni los alfabetos no latinos, así que esos caracteres se quitan y la página te avisa cuando pasa. Los tipos y los impuestos dependen de tu situación fiscal, así que un presupuesto hecho aquí no sustituye el consejo de tu asesor.