Pesquise uma palavra dentro de vários PDFs
Setenta faturas numa pasta e a pergunta «qual delas tinha aquele código?». Aqui você escolhe todos os PDFs de uma vez (ou a pasta inteira) e pesquisa dentro deles: a ferramenta mostra qual arquivo, qual página e a frase ao redor. Os arquivos ficam no seu dispositivo.
Por que a busca do seu computador não acha nada em PDFs
Porque, para procurar dentro de um PDF, o sistema precisa de um componente extra que quase nunca está instalado: sem ele, a busca do Windows só olha o nome do arquivo. No Mac funciona melhor, mas só para PDFs que realmente têm texto. E a busca dentro de um único PDF, a do leitor, precisa ser aberta um arquivo por vez: com setenta arquivos, isso toma uma tarde. Aqui os arquivos são lidos uma só vez no início, e a partir daí a busca é instantânea: você pode trocar a palavra dez vezes sem reler nada.
Digitalizações não têm texto, e ninguém avisa
Isto é o que mais faz perder tempo: um PDF que vem de um scanner ou da câmera do celular não tem palavras dentro, tem uma fotografia da página. Qualquer busca não acha nada e não diz por quê: parece que o documento não está lá. Aqui os arquivos sem texto são listados pelo nome, e as páginas avulsas sem texto dentro de um arquivo que, no resto, é pesquisável também são contadas, e esse é o pior caso, porque tudo parece normal. Para ler essas páginas você precisa de OCR: existe Imagem para texto.
Acentos, maiúsculas e a palavra dividida no fim da linha
São as três coisas que fazem uma busca falhar quando ela «deveria» funcionar. As pessoas digitam resume e o documento diz «résumé»: aqui acentos e maiúsculas não contam por padrão, e se você precisar que eles contem, há uma opção para isso. A terceira é invisível: quando uma palavra é dividida por hífen no fim da linha, dentro do arquivo ela fica em dois pedaços, e a busca pela palavra inteira nunca a encontra. Aqui os dois pedaços são costurados de novo antes da busca.
Ao achar a linha, o PDF abre naquela página
Ao lado de cada resultado há o número da página e a frase ao redor, com a palavra destacada: quase sempre só isso já diz qual é o arquivo certo. Se você quiser ver o documento, um toque o abre no visualizador do seu navegador, já na página certa. Ali também o arquivo não vai a lugar nenhum: ele é aberto do seu próprio disco, e o endereço temporário só existe dentro desta aba.
O que ele não faz
Ele não faz OCR de digitalizações (avisa e indica a página que faz isso). Não pesquisa dentro de arquivos do Word, do Excel ou de e-mails, só em PDFs. Não altera os arquivos e não salva nenhum: feche a página e tudo recomeça. Se você precisa de todo o texto de um único PDF, existe Extrair texto de PDF, e se você precisa ver o que mudou entre duas versões, existe Comparar dois PDFs.