Criar um orçamento
Linhas de trabalho com alíquotas de imposto próprias, desconto, acréscimos, retenção na fonte e um valor fixo, e no final um PDF bem diagramado. Nada sai do seu dispositivo.
Preencha os campos, veja o detalhamento se atualizar linha a linha e baixe o PDF. Tudo acontece dentro do seu navegador: o orçamento nunca é enviado a um servidor.
Seus dados e seu logo ficam aqui, no armazenamento local do navegador, para você não precisar digitar tudo de novo da próxima vez. Nenhum arquivo é enviado para lugar nenhum.
Como preencher
Você vai de cima para baixo. Seus dados e seu logo são digitados uma vez só e ficam salvos no navegador para o próximo orçamento, enquanto o cliente e as linhas mudam a cada vez. Cada linha traz a própria descrição, quantidade, unidade (horas, dias, peças), preço unitário e alíquota de imposto, de modo que um único documento pode misturar um serviço com a alíquota padrão e um livro com uma reduzida. O painel de baixo se atualiza enquanto você digita, e assim você vê o total antes de o arquivo ser gerado.
A ordem do cálculo, que não é neutra
Primeiro as linhas são somadas, depois se tira o desconto, que é distribuído entre as alíquotas de imposto proporcionalmente. Subtraí-lo no final daria o imposto errado sempre que duas alíquotas são usadas no mesmo documento. O acréscimo, se houver, é somado por cima e passa a fazer parte da base do imposto, e só então o imposto é calculado alíquota por alíquota. A retenção na fonte é subtraída do total no final, mas é calculada só sobre os honorários, nunca sobre o imposto nem sobre um valor fixo. Tudo roda em centavos inteiros, então as partes sempre somam exatamente o total impresso.
Acréscimo e retenção na fonte
Os dois campos extras são genéricos de propósito, porque as porcentagens que valem para você são uma questão de cada país. Na Itália, por exemplo, um acréscimo de 4% de previdência pode fazer parte dos honorários, e portanto também sofrer a retenção de 20%, ou ficar fora da base da retenção: a lista suspensa permite dizer qual dos dois casos é o seu. O campo da parte cobre os casos em que a retenção se aplica só a uma porção dos honorários, como acontece com os representantes comerciais. Nesta página esses campos começam em zero, então nada é aplicado se você não pedir.
Validade, numeração e o arquivo em si
Um orçamento sem data de validade convida o cliente a aceitá-lo seis meses depois pelo preço antigo, por isso a validade em dias é impressa como uma data de verdade no rodapé do documento. O número é seu: depois de cada download a ferramenta propõe o próximo aumentando o último grupo de dígitos e mantendo o preenchimento com zeros, mas não guarda um registro. O PDF é A4, passa para mais páginas quando as linhas não cabem, e o cabeçalho da tabela se repete em todas as páginas.
O que esta ferramenta não faz
Ela não gera nota fiscal eletrônica nem nenhum XML para o fisco, e não envia nada: o documento é montado no seu navegador com uma biblioteca de PDF local e nunca sai do dispositivo. As fontes padrão do PDF não incluem emoji nem alfabetos não latinos, então esses caracteres são descartados e a página avisa quando isso acontece. Alíquotas e taxas dependem da sua situação fiscal, então um orçamento feito aqui não substitui a orientação do seu contador.