Dividir PDF e extrair páginas

Para que serve dividir um PDF

Extrair só algumas páginas é útil para ficar com o capítulo que interessa de um manual, separar uma nota fiscal de um extrato, remover páginas em branco ou de anúncios, ou enviar apenas a parte assinada de um contrato em vez do documento inteiro.

Como indicar as páginas

Escreva os números separados por vírgulas e use um hífen para intervalos: por exemplo 1-3, 5, 8-10 extrai as páginas 1, 2, 3, 5, 8, 9 e 10 nessa ordem. As páginas são adicionadas na ordem em que você as escreve. Se, em vez disso, você não sabe de quais páginas precisa e só tem de ficar abaixo de um tamanho máximo, existe Dividir PDF por tamanho.

Com Como dividir você escolhe quantos arquivos saem: um só com as páginas que escreveu, um para cada grupo separado por ponto e vírgula (1-3; 4-9; 10 gera três arquivos, útil para uma única digitalização que reúne vários documentos), um para cada página, ou um a cada tantas páginas. Cada parte é baixada pelo seu próprio link, ou todas juntas.

Por que dividir um PDF

Os dois casos reais são enviar só a parte que importa e ficar abaixo do limite de um portal. No primeiro, dividir também é uma questão de privacidade: anexar o contrato inteiro quando bastava uma página é entregar todo o resto.

O terceiro caso, menos óbvio, é o da digitalização única de vários documentos: o scanner produz um PDF de trinta páginas com seis documentos separados, e arquivá-lo assim significa nunca mais achá-lo. Dividi-lo agora custa cinco minutos, procurá-lo daqui a um ano custa muito mais.

As páginas extraídas não levam tudo com elas

Nas partes extraídas os marcadores não são mantidos, porque eles indexam o documento inteiro, e os links internos que apontam para páginas deixadas para trás viram becos sem saída. Isso é normal e acontece em qualquer programa, não é um defeito da divisão.

O que permanece é o texto selecionável, as fontes e a qualidade das imagens: as páginas são copiadas, não redesenhadas nem reconvertidas. Uma página extraída é idêntica à original, e é por isso que o tamanho de uma parte nunca é proporcional ao número de páginas.

Quanto uma parte realmente pesa

As páginas não pesam todas o mesmo: em um documento digitalizado, uma página com foto pesa cem vezes mais que uma de texto simples. Dividir “em quatro partes iguais” para ficar abaixo de 10 MB quase sempre produz uma parte que estoura o limite do mesmo jeito.

Há também um custo fixo: cada parte leva a sua própria cópia das fontes e dos recursos compartilhados, então a soma das partes pesa mais que o original. Em um documento com fontes embutidas pesadas, dividir em dez pode aumentar o total em 30%.

Veja também

Para gerar partes que fiquem abaixo de um tamanho exato, existe Dividir PDF por tamanho, e para juntá-las de novo Juntar PDF. Se você só precisa remover ou mover páginas, veja Organizar PDF.