Gerador de assinatura de e-mail
Preencha seus dados, escolha uma cor e copie a assinatura pronta para colar nas configurações do seu Gmail, Outlook ou Apple Mail. Tudo funciona no seu navegador.
Como adicionar a assinatura
Gmail: Configurações → Geral → Assinatura → cole com Ctrl/Cmd+V. Outlook: Configurações → E-mail → Escrever e responder → Assinatura de e-mail. Apple Mail: Preferências → Assinaturas. Em todos eles use “Copiar assinatura” e cole diretamente: assim o negrito, as cores e os links são mantidos.
Dica
Mantenha a assinatura simples: nome, cargo, um ou dois contatos e o seu site. Uma assinatura longa demais ou cheia de imagens pesadas corre o risco de virar um anexo ou de não carregar. O código gerado usa estilos compatíveis com os principais clientes de e-mail.
Quatro linhas bastam
Uma assinatura eficaz contém nome, cargo, um contato e o site, e para por aí. Todo o resto (endereço completo, três telefones, quatro redes sociais, uma frase motivacional) alonga a mensagem sem acrescentar nada, e no celular empurra o texto de verdade para fora da tela.
O teste prático é que uma assinatura não deve ser mais longa que o seu e-mail médio: se você escreve mensagens de três linhas, uma assinatura de dez linhas é maior que o conteúdo. Em cadeias de respostas a assinatura se repete a cada rodada, e aí o incômodo se multiplica.
Imagens em uma assinatura são um problema
Um logotipo inserido como imagem é bloqueado por padrão por quase todos os programas de e-mail, que não baixam imagens remotas enquanto não forem autorizados: o destinatário fica com uma caixa vazia e um X, o que é pior do que não ter logotipo nenhum.
Se a imagem, em vez disso, for anexada à mensagem, todo e-mail sai com um anexo, e a conversa se enche de clipes que não contêm nada. O meio-termo que funciona é texto simples com no máximo uma cor e uma fonte, que fica igual em todo lugar.
O separador e os dois formatos
A convenção técnica do e-mail é que uma assinatura comece com dois hifens e um espaço sozinhos em uma linha: os programas que reconhecem esse separador mostram a assinatura em cinza e a deixam de fora das respostas. É um detalhe de vinte anos que muitos clientes ainda respeitam.
Vale lembrar também que uma mensagem viaja em duas versões, HTML e texto simples, e alguns destinatários veem a segunda. Uma assinatura que depende de cores, tabelas e fontes decorativas vira ali uma fileira de palavras desalinhadas: vale a pena ver como ela aparece sem formatação.
Veja também
Se a sua assinatura leva um contato rápido, o Link de WhatsApp e o Gerador de QR code preparam os dois mais usados. Para uma assinatura em um documento, e não em um e-mail, use Assinar PDF.