Cerca una parola dentro tanti PDF
Settanta bollette in una cartella e la domanda «in quale c'era quel codice?». Qui scegli tutti i PDF insieme (o la cartella intera) e cerchi dentro: ti dice in quale file, a quale pagina e con che frase intorno. I file restano sul tuo dispositivo.
Perché la ricerca del computer nei PDF non trova niente
Perché per guardare dentro un PDF il sistema ha bisogno di un pezzo in più che quasi mai è installato: senza, la ricerca di Windows guarda solo il nome del file. Su Mac va meglio, ma solo per i PDF che il testo ce l'hanno davvero. E la ricerca dentro un singolo PDF, quella del lettore, va aperta un file alla volta: con settanta file è un pomeriggio. Qui i file vengono letti una volta sola all'inizio, e da lì in poi la ricerca è istantanea: puoi cambiare parola dieci volte senza rileggere niente.
Le scansioni non contengono testo, e nessuno te lo dice
È la cosa che fa perdere più tempo: un PDF che arriva dallo scanner o dalla fotocamera del telefono dentro non ha parole, ha una fotografia della pagina. Qualunque ricerca non trova niente, e non ti dice perché: sembra che il documento non ci sia. Qui i file che non hanno testo vengono elencati per nome, e vengono contate anche le singole pagine senza testo dentro un file che per il resto è cercabile, che è il caso peggiore perché sembra tutto a posto. Per leggere quelle pagine serve l'OCR: c'è Estrai testo da immagine.
Gli accenti, le maiuscole e la parola spezzata a fine riga
Sono le tre cose che fanno fallire una ricerca che «dovrebbe» funzionare. Chi cerca scrive citta e nel documento c'è «Città»: qui di default accenti e maiuscole non contano, e se ti servono esatti c'è l'interruttore. La terza è invisibile: quando una parola è spezzata dal trattino a fine riga, dentro il file sono due pezzi, e cercare la parola intera non la trova mai. Qui i due pezzi vengono ricuciti prima di cercare.
Trovata la riga, il PDF si apre a quella pagina
Accanto a ogni risultato c'è il numero di pagina e la frase intorno, con la parola evidenziata: quasi sempre basta quello per capire qual è il file giusto. Se vuoi vedere il documento, un tocco lo apre nel visualizzatore del tuo browser, già alla pagina giusta. Anche lì il file non va da nessuna parte: viene aperto dal tuo disco, e l'indirizzo temporaneo vive solo dentro questa scheda.
Quello che non fa
Non fa l'OCR delle scansioni (te lo dice, e ti manda alla pagina che lo fa). Non cerca dentro Word, Excel o le email, solo nei PDF. Non modifica i file e non ne salva nessuno: se chiudi la pagina, ricomincia. Se ti serve tutto il testo di un singolo PDF c'è Estrai testo da PDF, e se devi capire che cosa è cambiato fra due versioni c'è Confronta due PDF.