E-Mail-Signatur-Generator
Gib deine Daten ein, wähle eine Farbe und kopiere die Signatur, fertig zum Einfügen in die Einstellungen von Gmail, Outlook oder Apple Mail. Alles läuft in deinem Browser.
So fügst du die Signatur hinzu
Gmail: Einstellungen → Allgemein → Signatur → mit Strg/Cmd+V einfügen. Outlook: Einstellungen → E-Mail → Verfassen und beantworten → E-Mail-Signatur. Apple Mail: Einstellungen → Signaturen. Verwende überall „Signatur kopieren“ und füge direkt ein: Fettdruck, Farben und Links bleiben erhalten.
Tipp
Halte die Signatur einfach: Name, Position, ein paar Kontaktdaten und deine Website. Eine zu lange oder mit großen Bildern vollgepackte Signatur landet leicht als Anhang oder lädt nicht. Der erzeugte Code verwendet Stile, die mit den wichtigsten E-Mail-Programmen kompatibel sind.
Vier Zeilen reichen
Eine wirksame Signatur enthält Name, Position, einen Kontakt und die Website, und dann ist Schluss. Alles andere (vollständige Adresse, drei Telefonnummern, vier soziale Netzwerke, ein Motivationsspruch) verlängert die Nachricht, ohne etwas hinzuzufügen, und auf dem Handy schiebt es den eigentlichen Text aus dem sichtbaren Bereich.
Als Faustregel gilt, dass eine Signatur nicht länger sein sollte als deine durchschnittliche E-Mail: Schreibst du dreizeilige Nachrichten, ist eine zehnzeilige Signatur umfangreicher als der Inhalt. In Antwortketten wiederholt sich die Signatur bei jeder Antwort, und dann vervielfacht sich das Ärgernis.
Bilder in der Signatur sind ein Problem
Fast jedes Mailprogramm blockiert standardmäßig ein als Bild eingefügtes Logo, denn es lädt externe Bilder erst, wenn man es erlaubt: Beim Empfänger bleibt ein leeres Kästchen mit einem Kreuz, und das ist schlimmer als gar kein Logo.
Ist das Bild dagegen an die Nachricht angehängt, geht jede E-Mail mit einem Anhang raus, und der Verlauf füllt sich mit Büroklammern ohne echten Inhalt. Der Kompromiss, der funktioniert, ist reiner Text mit höchstens einer Farbe und einer Schrift, der überall gleich aussieht.
Der Signaturtrenner und die zwei Formate
Die technische Konvention bei E-Mails ist, dass eine Signatur mit zwei Bindestrichen und einem Leerzeichen allein in einer Zeile beginnt: Programme, die das erkennen, zeigen sie grau an und lassen sie in Antworten weg. Ein zwanzig Jahre altes Detail, das viele E-Mail-Clients noch beachten.
Denk auch daran, dass eine Nachricht in zwei Versionen verschickt wird, als HTML und als reiner Text, und manche Empfänger sehen die zweite. Eine Signatur, die auf Farben, Tabellen und Zierschriften setzt, wird dort zu einer Reihe verrutschter Wörter: Es lohnt sich, nachzusehen, wie sie ohne Formatierung aussieht.
Siehe auch
Soll deine Signatur einen schnellen Kontakt enthalten, bereiten WhatsApp-Link und QR-Code-Generator die zwei meistgenutzten vor. Für eine Unterschrift auf einem Dokument statt in einer E-Mail gibt es PDF unterschreiben.