Unterschrift erstellen

Warum eine Unterschrift als transparentes PNG praktisch ist

Ein Unterschriftsbild mit transparentem Hintergrund liegt sauber auf jedem Dokument: PDFs, die du ausfüllen und zurückschicken musst, Verträge in Word, Schulformulare, Quittungen. Ohne den weißen Kasten drumherum verschmilzt die Unterschrift mit dem Text darunter, als wäre sie mit einem echten Stift geschrieben. Für einen natürlicheren Strich nimm den Finger am Handy oder Tablet: Ein Touchscreen erzeugt viel weichere Kurven als eine Maus.

Achtung: Das ist keine rechtsverbindliche digitale Signatur

Dieses Tool erstellt ein einfaches Bild deiner Unterschrift. Es ist keine zertifizierte elektronische Signatur und keine kryptografische digitale Signatur: Für Dokumente, die volle Rechtsverbindlichkeit brauchen (wichtige Verträge, Behördenanträge), nutze einen spezialisierten Dienst für E-Signaturen, der Gesetzen wie dem US-amerikanischen ESIGN Act oder der EU-Verordnung eIDAS entspricht, oder ein qualifiziertes Signaturzertifikat. Für den informellen Gebrauch und interne Unterlagen reicht ein Unterschriftsbild aber völlig aus.

Was diese Unterschrift wirklich wert ist

Es ist das Bild einer Unterschrift, und das muss man klar sagen, weil der Name in die Irre führt. Es ist keine digitale Signatur mit Rechtswirkung: Eine solche Signatur ist ein kryptografisches Verfahren auf Basis eines Zertifikats, das eine akkreditierte Stelle ausstellt und das auf einem Token oder einem entfernten Signaturgerät liegt. Sie beweist, wer unterschrieben hat und dass das Dokument seitdem nicht verändert wurde.

Ein auf ein PDF geklebtes Bild beweist nichts davon: Jeder kann es aus einem Dokument ausschneiden und auf ein anderes setzen. Nach europäischem Recht gehört es zu den einfachen elektronischen Signaturen, die nicht wertlos sind, deren Gewicht aber ein Gericht im Einzelfall und unter Berücksichtigung der Umstände beurteilt.

Wann sie reicht und wann es etwas anderes braucht

Für Alltägliches reicht sie fast immer: ein Schulformular, eine interne Einverständniserklärung, eine Spesenabrechnung, ein Urlaubsantrag, ein per E-Mail angenommenes Angebot, ein Dokument zwischen Menschen, die sich kennen und nicht vorhaben, es anzufechten.

Nicht ausreichend ist sie dort, wo das Gesetz eine bestimmte Form vorschreibt: ein Immobilienkaufvertrag, ein Gesellschaftsvertrag, eine Vollmacht, eine Bewerbung für ein öffentliches Auswahlverfahren, das eine digitale Signatur verlangt, eine signierte elektronische Rechnung. In diesen Fällen braucht es eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine digitale Identität, und ein eingefügtes Bild kostet alle Beteiligten nur Zeit.

So sieht deine Unterschrift echt aus

Das Problem beim Unterschreiben mit Finger oder Maus: Der Strich wird langsam und zittrig. Zwei Gewohnheiten lösen fast alles: unterschreibe schnell, in einer einzigen Bewegung wie auf Papier, und zeichne groß, denn verkleinert wirkt jede Unterschrift sauberer, vergrößert dagegen fällt jeder Makel auf.

Das beste Ergebnis bringt eine andere Methode: Unterschreibe auf einem weißen Blatt, fotografiere es bei diffusem Licht und entferne den Hintergrund. Der Strich eines echten Stifts hat eine wechselnde Dicke, die keine Zeichnung am Bildschirm nachbildet. Speichere in diesem Fall am besten als transparentes PNG, denn eine Unterschrift auf einem weißen Rechteck verdeckt den Text des Dokuments.

Wo du sie aufbewahren solltest und wo nicht

Ein Bild deiner Unterschrift solltest du so sorgfältig behandeln wie einen Ausweis: Wer es in die Hände bekommt, kann es auf jedes beliebige Blatt setzen. Deshalb solltest du es am besten nirgends herumliegen lassen: nicht in geteilten Ordnern, nicht in E-Mails an Leute, die nichts unterschreiben müssen, und nicht bei Diensten, die es speichern.

Deshalb verlässt die Zeichnung hier nie den Browser, und du lädst die Datei selbst herunter. Aus demselben Grund ist es besser, ein unterschriebenes Dokument als PDF zu verschicken und nicht das Bild der Unterschrift allein.

Siehe auch

Um sie auf ein Dokument zu setzen, gibt es PDF unterschreiben, und zum Ausfüllen von Feldern In PDF schreiben. Muss bei einer fotografierten Unterschrift der Hintergrund weg, gibt es Hintergrund transparent machen, und um die Seiten zusammenzustellen Bilder in PDF.