PDF unterschreiben

So funktioniert es

Zeichne deine Unterschrift mit der Maus oder dem Finger (oder lade ein PNG-Bild mit transparentem Hintergrund hoch), zieh sie an die richtige Stelle auf der Seite, wähle die Größe und lade das PDF mit der eingefügten Unterschrift herunter. Funktioniert auch auf dem Smartphone.

Volle Privatsphäre

Anders als bei den bekanntesten Online-Diensten wird das PDF hier nie auf einen Server hochgeladen: Die gesamte Verarbeitung passiert in deinem Browser. Ideal für Verträge, Formulare und vertrauliche Dokumente.

Eine gezeichnete Unterschrift ist keine digitale Signatur

Was du hier zeichnest, ist eine grafische Unterschrift: ein Bild deiner Unterschrift auf dem Dokument, genau wie beim Unterschreiben eines Blatts Papier mit dem Stift. Damit hat sie denselben Wert wie eine Unterschrift auf Papier, und bei den allermeisten Formularen ist genau das gefragt.

Eine digitale Signatur ist etwas anderes: ein Zertifikat, ausgestellt von einer akkreditierten Stelle, das das Dokument an deine Identität bindet und jede spätere Änderung erkennbar macht. Nötig ist sie bei Dokumenten, die laut Gesetz digital signiert sein müssen, und zeichnen lässt sie sich nicht: Man bringt sie mit dem Gerät oder der App des Anbieters an.

Warum Ausdrucken und neu Einscannen keine gute Idee ist

Der Weg, den alle gehen: ausdrucken, mit dem Stift unterschreiben und wieder einscannen. Das kostet Papier, Zeit und einen schiefen Scan, und vor allem verwandelt es ein Textdokument in ein Foto: Das PDF ist nicht mehr durchsuchbar, es ist zehnmal so groß, und wer es bekommt, kann keine einzige Zeile kopieren.

Unterschreibst du direkt in der Datei, bleibt der Text intakt und markierbar und das Dokument klein. Das Ergebnis ist auch besser lesbar: Eine am Bildschirm gezeichnete Unterschrift bleibt bei jedem Zoom scharf, eine neu eingescannte ist ein Klumpen grauer Pixel.

Wo die Unterschrift wirklich landet

Der heikle Teil ist nicht das Zeichnen der Unterschrift, sondern wo sie auf der Seite landet: Zwischen Bildschirm und Blatt liegen die Zoomstufe der Ansicht, die Drehung der Seite (gescannte Formulare sind fast immer gedreht) und der Koordinatenursprung des Blatts, der nicht unbedingt bei null liegt.

Vor dem Verschicken lohnt es sich, die heruntergeladene Datei noch einmal zu prüfen und sie dazu in einem anderen PDF-Reader zu öffnen: Wenn eine Seite gedreht war, siehst du es dort sofort. Und hat das Formular eine dünne Linie für die Unterschrift, setzt du sie besser auf die Linie statt hinein, wie du es mit dem Stift tun würdest.

Siehe auch

Um auch die Formularfelder auszufüllen, gibt es In ein PDF schreiben. Ist die Datei mit einem Passwort geschützt, brauchst du zuerst PDF-Passwort entfernen. Um eine Klausel in einem Ordner voller Dokumente zu finden, gibt es Ein Wort in vielen PDFs suchen.