Seitenzahlen in PDF einfügen
Füge einem PDF Seitenzahlen hinzu und wähle Position, Format und Startzahl. Alles läuft in deinem Browser, nichts wird hochgeladen.
Eine PDF-Datei
Warum Seiten nummerieren
Seitenzahlen machen ein Dokument professioneller und übersichtlicher: praktisch für Skripte, Abschlussarbeiten, Verträge, Berichte und jedes PDF, das gedruckt oder zitiert wird. Du kannst das passende Format wählen: Mit «1 / 12» siehst du auch die Gesamtzahl, oder du beginnst bei einer anderen Zahl als 1, wenn das Dokument an ein anderes anschließt.
Tipp
Bei Dokumenten, die gebunden werden, ist die Zahl unten in der Mitte die sicherste Wahl, weil sie vom Heftrand wegbleibt.
Warum sie auch bei einer digitalen Datei wichtig sind
Seitenzahlen wirken wie ein Relikt aus Papierzeiten, am wichtigsten sind sie aber bei einem Dokument, das zitiert oder besprochen wird: „Schau auf Seite 14“ funktioniert nur, wenn auf der Seite auch 14 steht. Bei Verträgen, Berichten und Schriftsätzen sind sie die Voraussetzung dafür, dass zwei Menschen über dieselbe Zeile sprechen.
Der häufigste Fall ist das aus mehreren Dateien zusammengefügte Dokument: Jedes Stück hatte seine eigene Nummerierung, und zusammen haben sie keine stimmige. Am Ende alles neu zu nummerieren ist der einzige Weg zu einem Dokument, das sich zitieren lässt.
Die Seitenzahl und wo sie hingehört
Die Nummerierung kann auf einer anderen Seite als der ersten beginnen, und das sollte sie fast immer: Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse bleiben meist ohne Nummer oder werden getrennt nummeriert. Die gedruckte Zahl und die Position in der Datei stimmen also nicht überein, und das ist normal.
Die klassische Position ist unten mittig oder unten rechts. Rechts ist die richtige Wahl, wenn das Dokument gebunden oder geheftet wird, weil die Zahl vom Heftrand wegbleibt; mittig, wenn es nur am Bildschirm gelesen wird. Oben kollidieren Zahlen oft mit Kopfzeilen.
Achte auf die Ränder
Das eigentliche Risiko ist, die Zahl über den Inhalt zu schreiben: Viele Dokumente haben knappe Ränder und eine schon belegte Fußzeile. Es lohnt sich, eine beliebige Seite in der Mitte des Dokuments anzusehen, nicht die erste, die oft die leerste ist.
Der andere heikle Punkt sind Seiten mit anderem Format oder anderer Ausrichtung: Eine gedrehte Seite (eine, die ein PDF-Programm gedreht anzeigt, wie viele Scans) bekommt die Zahl unten, so wie du sie auf dem Bildschirm siehst, aber eine quer gedruckte Tabelle auf einer Hochformatseite bekommt sie seitlich, weil das Blatt im Hochformat bleibt. Und soll das Dokument beidseitig gedruckt werden, ist die mittige Nummerierung die einzige, die nicht von Seite zu Seite springt.
Siehe auch
Vor dem Nummerieren ordnest du die Seiten am besten mit PDF organisieren oder verbindest die Teile mit PDF zusammenfügen. Um auf jeder Seite einen Schriftzug einzufügen, gibt es PDF-Wasserzeichen einfügen.