PDF komprimieren

So funktioniert es

Es gibt zwei Methoden. Nur Bilder, die empfohlene, lässt den Text, wie er ist (du kannst ihn markieren, kopieren, durchsuchen), und komprimiert die Fotos und Scans im PDF neu: Jedes wird auf die Auflösung verkleinert, die es für die Größe braucht, in der es auf der Seite erscheint. So verliert ein großes, klein gedrucktes Foto die Pixel, die ohnehin niemand sieht. Mit Leicht bleiben die Bilder bei 220 dpi, mit Mittel bei 150 und mit Stark bei 110. Diagramme, Logos und Bilder einer Art, die hier nicht bearbeitet wird (CMYK für den Druck, JPEG 2000, Bilder in Kommentaren), bleiben, wie sie sind.

Jede Seite als Bild zeichnet dagegen jede Seite als Foto in niedrigerer Qualität neu: Dokumente, die nur aus Scans bestehen, werden so noch kleiner, aber der Text wird zum Bild. Beginne mit Mittel und nimm Stark nur, wenn du eine viel kleinere Datei brauchst.

Ein wichtiger Hinweis

Achtung bei Jede Seite als Bild: Im komprimierten PDF ist der Text nicht mehr markierbar und auch nicht durchsuchbar, deshalb wird die andere Methode empfohlen. Bevor die Seite dir die Datei anbietet, öffnet sie diese erneut und prüft, ob sie dieselben Seiten und genau denselben Text wie das Original hat, und sie wird nie angeboten, wenn sie größer ist als dein Original. Ist das PDF digital signiert, ist die Signatur in der komprimierten Datei nicht mehr gültig. Liegt die Datei auch nach dem Komprimieren noch über dem Limit des Portals, kannst du sie aufteilen mit PDF nach Größe aufteilen.

Wo die Größe fast immer steckt

In einem großen PDF stecken neunzig Prozent des Platzes in den Bildern, nicht im Text: Tausend Seiten reiner Text passen in wenige Megabyte, ein einziger Farbscan mit 600 dpi braucht fünf. Ein PDF zu komprimieren heißt deshalb fast immer, seine Bilder neu zu komprimieren.

Der zweite große Posten sind eingebettete Schriften: Bringt jeder Teil eines zusammengesetzten Dokuments seine eigenen mit, kommen allein für Schriften mehrere Megabyte zusammen. Deshalb ist eine Datei, die aus zwanzig zusammengefügten Dokumenten entsteht, größer als die Summe ihrer Seiten.

Was zählt, sind die dpi, nicht die Qualität

Die JPEG-„Qualität“ zu senken bringt weniger, als man denkt; die echte Ersparnis kommt vom Verringern der Auflösung. Ein Scan mit 600 dpi enthält viermal so viele Pixel wie dieselbe Seite mit 300, und 300 dpi sind für den Druck eines Textdokuments schon mehr als genug.

Es gibt drei praktische Schwellen: 300 dpi für den Druck, 150 dpi zum Lesen am Bildschirm oder für den E-Mail-Versand, 72 dpi nur für eine Vorschau. Unter 150 dpi wird ein Dokument mit gescanntem Text mühsam zu lesen und für die Texterkennung unbrauchbar.

Wann Komprimieren nichts bringt

Besteht das PDF aus echtem Text und nicht aus Scans, bringt Komprimieren fast nichts, weil Text schon komprimiert ist und sehr wenig Platz braucht. Eine Datei mit 300 kB aus reinen Textseiten ist schon so klein wie möglich.

Und soll das Dokument archiviert oder an eine Druckerei geschickt werden, ist Komprimieren genau das Falsche: Die Komprimierung ist nicht umkehrbar, und ein verkleinertes Bild lässt sich nicht zurückholen. In diesem Fall behältst du das Original und komprimierst nur die Kopie, die du verschickst.

Siehe auch

Wenn ein genaues Limit einzuhalten ist, erzeugt PDF nach Größe aufteilen Teile, die schon unter der Grenze liegen. Für Office-Dateien ist das Gegenstück Office-Datei komprimieren, und für Bilder Bild komprimieren.