Projektkosten nach Stunden
Gib die Arbeitsstunden und deinen Stundensatz ein: Berechne die Gesamtkosten des Projekts.
Wofür es gut ist
Geschätzte Stunden mal Stundensatz: Das ist das einfachste Angebot überhaupt, und genau das schreibt man in Eile, bevor man auf eine E-Mail antwortet. Hier ist die Rechnung erledigt, und die Zeile darunter zeigt, woher sie kommt; wenn der Kunde also fragt „warum so viel?“, steht die Antwort schon da: so viele Stunden zu so viel pro Stunde.
Einzusetzen sind die echten Stunden
Die Zahl, bei der sich fast alle verschätzen, ist nicht der Stundensatz, sondern die Stunden. Man schätzt die Stunden für die Arbeit „wenn alles glattgeht“ und lässt dann die Dinge weg, die immer anfallen: das Material lesen, die E-Mails, das Abstimmungsgespräch, zwei Korrekturschleifen, den Export in die nötigen Formate, die Übergabe. Eine praktische Regel, die sich bewährt: Schätze die Stunden der reinen Arbeit und schlage 20 bis 30 Prozent auf, oder lege fest, wie viele Korrekturschleifen inbegriffen sind.
Es gilt auch umgekehrt, und deshalb gehen Angebote manchmal verloren: Wenn du etwas machst, das du schon zehnmal gemacht hast, brauchst du weniger Stunden als gedacht, und wer mehr verlangt als nötig, fällt auf.
Ein Stundensatz ist kein Stundenlohn
Freiberufler stellen nicht jede Arbeitsstunde in Rechnung: Ein Teil der Zeit geht für Angebote, Verwaltung, Kundensuche und Weiterbildung drauf, und die abrechenbaren Stunden liegen meist zwischen 50 und 70 Prozent der gearbeiteten Stunden. Dazu muss der Satz Steuern, Sozialabgaben, Urlaub, Krankheitstage, Ausrüstung und die auftragslosen Zeiten decken. Die Folge überrascht alle, die anfangen: Um so viel nach Hause zu bringen wie ein Angestellter mit zwanzig Euro pro Stunde, muss der verlangte Satz deutlich höher sein. Die Rechnung rückwärts übernimmt das Tool Stundensatz für Freelancer.
Nach Stunden oder zum Festpreis?
Ein Angebot nach Stunden berechnet die Zeit, ein Festpreis das Ergebnis. Der eigentliche Unterschied ist, wer das Risiko trägt: Nach Stunden zahlt der Kunde, wenn sich die Arbeit hinzieht; beim Festpreis zahlst du. Auch ein Festpreis wird aus den Stunden aufgebaut, mit einem Puffer für Unvorhergesehenes, und der Kunde bevorzugt ihn fast immer, weil er ihm eine feste Zahl gibt. Wenn du dich für einen Festpreis entscheidest, halte schriftlich fest, was inbegriffen ist: Dort entscheidet sich, ob du etwas verdient hast.
Siehe auch
Welchen Stundensatz du brauchst, um so viel zu verdienen, wie du willst, berechnet das Tool Stundensatz für Freelancer. Beim Zusammenzählen der in der Woche notierten Stunden hilft dir das Tool Stunden und Minuten addieren, und ob sich ein Auftrag rechnet, zeigt dir der Break-even-Punkt.