Stundensatz-Rechner für Freelancer

So nutzt du das Tool

Die Rechnung läuft rückwärts: Du sagst, wie viel dir nach einem Jahr in der Tasche bleiben soll, wenn Steuern und Abgaben bezahlt sind, und das Tool berechnet den Satz. Die übrigen Felder sind die vier Dinge, die man gern vergisst. Fixkosten sind alles, was du auch in Monaten ohne Kunden zahlst: Steuerberater, Software, Hardware, die ersetzt werden muss, Weiterbildung, Versicherungen, ein Schreibtisch. Arbeitswochen sind 52 minus Urlaub, Feiertage und Krankheitstage: Nach vier Wochen Urlaub, einer Handvoll Feiertage und einer kräftigen Grippe bleiben 46 übrig. Abrechenbare Stunden sind der Anteil deiner Zeit, der tatsächlich auf einer Rechnung landet. Alles aktualisiert sich beim Tippen, so siehst du, welche Zahl das Ergebnis am stärksten bewegt.

Die Formel, ganz offen

Es sind zwei Divisionen, und wir zeigen sie, damit du die Rechnung auf Papier nachvollziehen kannst. Schritt eins: Umsatz = (Wunscheinkommen + Fixkosten) ÷ (1 − Steuersatz). Wenn dir 30.000 € bleiben sollen, du 6.000 € Kosten hast und 30 % deines Umsatzes ans Finanzamt gehen, brauchst du 36.000 ÷ 0,70 = 51.429 € Umsatz. Schritt zwei: Stundensatz = Umsatz ÷ abrechenbare Stunden, wobei die abrechenbaren Stunden Wochen × Stunden pro Woche × abrechenbarer Anteil sind. Sechsundvierzig Wochen zu 40 Stunden bei 60 % abrechenbarem Anteil ergeben 1.104 verkaufbare Stunden: 51.429 ÷ 1.104 = 46,58 € pro Stunde. Der Tagessatz ist einfach der Stundensatz mal die Länge deines Arbeitstags, denn ein an einen Kunden verkaufter Tag wird voll abgerechnet. Die Beträge werden mit dem Euro-Zeichen angezeigt, aber die Rechnung hängt nicht von der Währung ab: Gib Franken oder Dollar ein und lies alle Ergebnisse in derselben Währung.

Warum der abrechenbare Anteil alles entscheidet

Der Satz ist umgekehrt proportional zum abrechenbaren Anteil: Halbiere den Anteil, und der Satz verdoppelt sich. Die Tabelle zeigt es bei 40, 50, 60, 70 und 80 %, und sie erklärt, wie zwei Freelancer mit demselben Wunscheinkommen bei Preisen landen können, von denen einer doppelt so hoch ist wie der andere. Die voreingestellten 60 % sind kein Pessimismus: Angebote, aus denen nie ein Auftrag wird, E-Mails, Rechnungen, das Nachhaken bei säumigen Zahlern, Buchhaltung, Weiterbildung und die Suche nach dem nächsten Kunden sind echte Stunden, die niemand bezahlt. Wer wenige Kunden über lange Zeit hat, erreicht 70 bis 80 %; wer von kleinen Aufträgen und ständiger Akquise lebt, liegt unter 50 %. Was ein freier Tag kostet, ergibt sich aus derselben Rechnung: Es ist dein Jahresumsatz geteilt durch deine Arbeitstage. Verwechsle das nicht mit deinem Tagessatz: Der Tagessatz ist, was du für einen Tag verlangst, der komplett an einen Kunden verkauft wird, während ein freier Tag dich so viel kostet, wie ein durchschnittlicher Tag einbringt, nicht abrechenbare Stunden inklusive. Das ist genau der Tagessatz mal dein abrechenbarer Anteil, bei 60 % abrechenbar also 60 % des Tagessatzes, deshalb ist die zweite Zahl im Kasten kleiner als die erste.

Steuern und Abgaben: Warum ein einziger Prozentsatz

Das Tool fragt nach einem einzigen Prozentsatz vom Umsatz, weil sich das Ergebnis so von Hand überprüfen lässt. Der ehrliche Weg, deinen zu finden: Nimm deine letzte Steuererklärung und teile Einkommensteuer plus Pflichtbeiträge zur Sozialversicherung durch deinen Umsatz. Genau dieses eine Verhältnis will dieses Feld. Die Voreinstellungen sind runde Ausgangswerte, keine Beratung für ein bestimmtes Land, und die Sätze unterscheiden sich je nach Ort und Rechtsform enorm. Dazu eine grundsätzliche Warnung, und sie fällt nicht so aus, wie du hoffen würdest. Ein Verhältnis, das auf den Umsatz bezogen ist, lässt überhaupt keinen Sicherheitspuffer: Umsatz × (1 − Satz) ist per Definition Umsatz minus Steuern, das Tool bildet also einfach das Jahr nach, aus dem du das Verhältnis genommen hast. Und wo die Einkommensteuer progressiv ist, steigt der Durchschnittssatz mit dem Einkommen; wer also mit dem Verhältnis des Vorjahres ein besseres Jahr anpeilt, dem nennt das Tool einen zu niedrigen Umsatz und damit einen Satz, der zu NIEDRIG ist, keinen vorsichtigen. Wenn du dein Ziel erhöhst, erhöhe auch den Prozentsatz und rechne noch einmal.

Bekannte Grenzen und ein Vorbehalt

Heraus kommt die Untergrenze deines Satzes, nicht sein Marktwert: Das Ergebnis sagt dir, bei welchem Preis dein Jahr gegenüber deinem Ziel aufgeht, nicht, was ein Kunde tatsächlich zahlen würde. Der Umsatz ist immer ohne Umsatzsteuer gerechnet, die du nur für das Finanzamt einnimmst. Das Modell berücksichtigt keine unbezahlten Rechnungen und keine Zahlungsfristen von 90 Tagen (dafür einen Puffer von 5 bis 10 % einzuplanen, ist sinnvoll), keine Rücklagen für Wachstum, kein Geld für die Steuernachzahlung im nächsten Jahr und keine langen Pausen zwischen Kunden. Betrachte es als Schätzung: Steuern und Abgaben hängen von deinem Land und deiner Rechtsform ab, und das hier ersetzt keine Beratung durch einen Steuerberater.