Dein Lebenslauf als PDF

Eine Spalte und keine Textfelder

Der Lebenslauf hat ein Layout mit einer einzigen Spalte, von oben nach unten: zuerst der Name, dann die Kontaktdaten, dann die Abschnitte nacheinander. Es gibt keine nebeneinanderstehenden Spalten, keine Tabellen, keine Textfelder und keine Symbole anstelle von Wörtern. Der Grund ist nicht die Optik: Ein zweispaltiges Dokument verrät einem Programm, das es maschinell liest, nicht, ob die rechte Spalte nach der linken kommt oder Zeile für Zeile gelesen werden soll, und das Ergebnis ist durcheinandergewürfelter Text, bei dem das Datum einer Stelle am Namen einer anderen klebt.

Versprechen lässt sich Folgendes, und es lässt sich auch beweisen: Der Text des PDFs kommt vollständig und in Lesereihenfolge heraus, wobei Name, Telefonnummer und E-Mail ganze Zeichenketten bleiben, statt in der Mitte auseinanderzubrechen. Nicht versprechen lässt sich, dass ein Bewerbermanagementsystem den Lebenslauf annimmt oder aussortiert: Dieses Programm gehört nicht uns, es ist von Firma zu Firma verschieden und lässt sich von hier aus nicht testen. Wer das garantiert, garantiert etwas, das er gar nicht überprüfen kann.

Dein Name wird so geschrieben, wie er sich schreibt

In einem PDF sind Zeichen keine Buchstaben, sondern Zeichnungen aus einer Schriftart, und die Schriften, die jeder PDF-Reader schon mitbringt, umfassen 224 Zeichen, also das westeuropäische Alphabet und wenig mehr. Außen vor bleiben das durchgestrichene l von Łukasz, das s und das t mit dem Komma darunter von Ionuț und Ștefan, das doppelt akzentuierte e von Nguyễn: sehr häufige Namen unter Menschen, die Arbeit suchen. Generatoren, die diese Schriften verwenden, lassen den Buchstaben entweder stillschweigend weg oder weigern sich ganz, die Datei zu schreiben.

Hier ist die Schrift in das PDF eingebettet, reduziert auf die Zeichen, die wirklich verwendet werden, sodass die Datei klein bleibt und sich auf jedem Computer gleich öffnet. Abgedeckt sind das lateinische Alphabet mit allen Akzenten, Griechisch und Kyrillisch. Arabisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch nicht: Die ersten beiden werden von rechts nach links geschrieben und müssen verbunden werden, und das schlecht zu machen ist schlimmer, als es offen zu sagen; die anderen umfassen Zehntausende Zeichen und passen in keine Datei vernünftiger Größe. Enthält der Text ein fehlendes Zeichen, zeigt dir die Seite das an, statt einen Buchstaben aus deinem Namen verschwinden zu lassen.

Die Datendatei für das nächste Mal

Ein Lebenslauf wird alle paar Jahre aktualisiert, und genau dann ist die alte Datei nicht mehr auffindbar. Hier lädst du zusammen mit dem PDF eine kleine .json-Datei herunter, die enthält, was du geschrieben hast: Du bewahrst sie bei deinen Unterlagen auf und lädst sie beim nächsten Mal hier wieder, und alle Felder sind ausgefüllt. Darin steht eine Versionsnummer, sodass eine heute gespeicherte Datei lesbar bleibt, auch wenn es eines Tages mehr Felder gibt: Die, die die Seite nicht kennt, werden ignoriert, die fehlenden bleiben leer. Außerdem bleibt das, was du schreibst, im Speicher dieses Browsers, damit es nicht verloren geht, wenn du die Seite aus Versehen schließt; an einem Computer, der nicht dir gehört, löscht es der Button „Alles löschen“.

Wenn du stattdessen ein Angebot mit Steuern und Nummerierung brauchst, ist das eine andere Aufgabe, und dafür gibt es Angebot erstellen. Ist der Text schon in Markdown geschrieben und brauchst du eine .docx, um sie in Word zu überarbeiten, führt der Weg über Markdown in Word. Und wenn du das PDF schon hast und es nur ausgefüllt werden muss, weil es ein fremdes Formular ist, nimmst du In ein PDF schreiben.

Was das Tool nicht macht, und warum

Es gibt kein Foto und keine fünf Designvorlagen zur Auswahl. Ein Foto ist ein Bild, im extrahierten Text existiert es also nicht, und in mehreren Ländern wird davon abgeraten, eins einzufügen; Vorlagen sind Geschmackssache, und hier bekommst du eine ordentlich gemachte statt fünf schlecht gemachter. Eine Anmeldung gibt es auch nicht: kein Konto, keine E-Mail-Adresse, die du hergeben musst, und nichts, was du schreibst, läuft über einen Server, denn das PDF erstellt dein Browser. Die Schrift des Dokuments wird beim ersten Mal von hier heruntergeladen, wie der Rest der Seite, und nimmt nichts von dem mit, was du geschrieben hast.

Ist der Lebenslauf, den du aktualisieren musst, schon ein PDF, tippst du ihn besser nicht neu ab, sondern gehst von seinem Text aus und holst ihn dir mit Text aus PDF extrahieren. Kommt dieser Text Zeile für Zeile zerbrochen an, mit halbierten Wörtern, setzt du ihn wieder zusammen mit Aus PDF kopierten Text reparieren. Und vermutest du vor dem Abschicken, dass deine Sätze zu lang geraten sind, prüfst du das mit Wie lesbar ist ein Text.