PDF vor dem Versenden bereinigen
Ein PDF enthält den Autor, die Firma, das Programm, mit dem es erstellt wurde, angehängte Dateien, Kommentare und ausgefüllte Felder. Hier siehst du sie einzeln mit ihrem Wert und lädst dasselbe Dokument ohne sie herunter.
Was ein PDF alles mit sich herumträgt
Ein PDF ist kein Foto des Dokuments: Es ist ein Container, und darin reisen Dinge mit, die nie auf dem Bildschirm erscheinen. Der Autor und die Firma kommen von selbst hinein, übernommen aus der Installation von Word oder des Programms, das die Datei gedruckt hat; der interne Titel ist sehr oft der frühere Dateiname, und der kann „angebot-kunde-B-mit-rabatt“ lauten, wenn die Datei, die du verschickst, „angebot.pdf“ heißt.
Dann gibt es die Dinge, die jemand hinzugefügt hat: Kommentare und Anmerkungen, die sich in vielen Readern in einer geschlossenen Seitenleiste verstecken; im PDF angehängte Dateien, also ganze Dokumente, an die sich niemand erinnert; ausgefüllte Formularfelder mit ihrem Wert; und frühere Versionen, die jedes Mal am Ende der Datei hängen bleiben, wenn jemand darüber speichert. Die Seite zeigt sie dir einzeln mit ihrem Wert, denn „da ist etwas“ hilft gar nicht, und „Autor: Max Mustermann“ versteht man in einer Sekunde.
Wie die Daten entfernt werden und warum so
Die Einträge werden nicht aus dem Dokument gelöscht: Es wird ein neues erstellt, und nur die Seiten werden hineinkopiert. Der Grund ist technisch, aber gut zu wissen, denn er macht den Unterschied zwischen einer erledigten Arbeit und einer, die nur erledigt aussieht: In der Bibliothek, die PDFs verarbeitet, entfernt das Löschen des Verweises auf ein Objekt das Objekt nicht aus der Datei. Der Kommentar erscheint im Reader nicht mehr, steht aber noch drin, und wer die Datei mit dem richtigen Werkzeug öffnet, findet ihn.
Wird ein neues Dokument erstellt, kommt alles, worauf keine Seite verweist, gar nicht erst hinein: Weg sind die Metadaten, der XMP-Block, die Anhänge, die Formularfelder und mit demselben Schritt auch die früheren Versionen am Ende. Text und Layout bleiben, wie sie waren, und der Test dieses Tools sucht die geheimen Zeichenfolgen in den rohen Bytes der erzeugten Datei, nicht in dem, was der Reader anzeigt.
Zwei Dinge, die du vorher wissen solltest
Bereinigt heißt nicht anonym. Layout, Schriften und vor allem der Inhalt bleiben, und gerade der Inhalt verrät fast immer am meisten: Ein Angebot mit deinen Preisen bleibt ein Angebot mit deinen Preisen. Dieses Tool entfernt, was versteckt mitreist, nicht das, was man lesen kann.
Und das Entfernen von Metadaten entfernt nicht den Text unter einem schwarzen Rechteck: Wenn du eine Kontonummer verdeckt hast, indem du darüber gezeichnet hast, lässt sich dieser Text weiterhin markieren und kopieren. Dafür brauchst du etwas anderes, das die Seite mit dem bereits eingebrannten Rechteck in ein Bild umwandelt: das Tool PDF schwärzen.
Signierte PDFs werden nicht angerührt
Hat das Dokument eine digitale Signatur, erkennt die Seite sie und hört auf. Bereinigen heißt die Datei neu schreiben, und das Neuschreiben einer signierten Datei macht die Signatur ungültig: Das Dokument wäre zwar weiterhin lesbar, würde aber nicht mehr als signiert gelten, und genau mit diesem Schaden rechnet niemand, der ein signiertes PDF verschickt.
Dasselbe gilt für passwortgeschützte PDFs: Sie lassen sich hier nicht öffnen. Wenn du das Passwort kennst, ist der erste Schritt PDF-Passwort entfernen. Und wenn du statt einer saubereren eher eine kleinere Datei brauchst, ist das eine andere Aufgabe, und dafür gibt es PDF komprimieren.