Vorder- und Rückseiten eines Scans zusammenfügen

Warum der Scanner die Rückseiten in umgekehrter Reihenfolge liefert

Fast jedes Multifunktionsgerät für zu Hause und viele Büroscanner haben einen automatischen Einzug, lesen aber nur eine Seite des Blatts. Um auch die Rückseiten zu bekommen, machst du immer dasselbe: Du lässt den Stapel durchlaufen, drehst ihn um und lässt ihn noch einmal durchlaufen. Heraus kommen zwei PDFs, und das zweite hat einen Fehler, der nicht deine Schuld ist: Wenn du den Stapel umdrehst, liegt das letzte Blatt oben und wird zuerst gelesen.

Bei fünf Blättern enthält die erste Datei die Vorderseiten 1, 2, 3, 4 und 5, die zweite die Rückseiten 5, 4, 3, 2 und 1. Das Dokument, das du willst, ist wieder etwas anderes: Vorderseite 1, Rückseite 1, Vorderseite 2, Rückseite 2 und so weiter. Genau das erledigt diese Seite: Sie nimmt die Seiten aus den beiden Dateien, kehrt die Reihenfolge der Rückseiten um und fügt beide abwechselnd zusammen. Wenn dein Scanner die Rückseiten schon in der richtigen Reihenfolge speichert, entferne einfach das Häkchen bei „Rückseiten in umgekehrter Reihenfolge“.

Von Hand sind es bei zwanzig Blättern rund zwanzig Verschiebungen in PDF organisieren, und ein einziger Fehler auf halbem Weg ordnet jede folgende Rückseite der falschen Vorderseite zu.

Zwei Dateien oder eine einzige Datei mit allem

Du lädst entweder zwei Dateien, eine pro Feld, oder beide ins erste Feld, zusammen oder nacheinander. Die Seite erkennt am Namen, welche welche ist, an Wörtern wie Vorderseite, vorne, front oder recto gegenüber Rückseite, hinten, back oder verso. Sagt der Name nichts, gilt die als zweite geladene Datei als Rückseiten, und bei zwei zusammen ausgewählten Dateien entscheidet die Reihenfolge der Namen, wobei Zahlen als Zahlen gelesen werden: Scan 9 vor Scan 10, und Scan vor Scan 1, dem Namen, den ein Computer einer Kopie gibt, um nichts zu überschreiben.

Wenn die Zuordnung nicht aus dem Namen kommt, sagt die Seite das, und darunter gibt es den Button, um die beiden Dateien zu tauschen: Stillschweigend zu raten ergäbe ein Dokument, in dem jede Rückseite vor ihrer eigenen Vorderseite steht.

Manche Scanner speichern dagegen alles in einer einzigen Datei: zuerst die Vorderseiten, dann die Rückseiten. Du lädst sie ins erste Feld und drückst „Eine einzige Datei mit Vorder- und Rückseiten“: Allein an der Datei kann die Seite sie nicht von einer Datei mit Vorderseiten unterscheiden, die auf ihre Rückseiten wartet. Sie nimmt die erste Hälfte als Vorderseiten, bei ungerader Seitenzahl eine Seite mehr, denn das ist das Blatt, dessen leere Rückseite übersprungen wurde. Liegt die Trennlinie woanders, trägst du die Zahl bei „Anzahl der Vorderseiten“ ein.

Wenn die Zahlen nicht aufgehen

Der häufigste Fall ist eine Vorderseite zu viel: zehn Vorderseiten und neun Rückseiten. Das passiert, wenn das letzte Blatt eine leere Rückseite hat und der Scanner sie mit der Option, die leere Seiten überspringt, gar nicht erst gespeichert hat. Bei rückwärts liegenden Rückseiten sitzt diese Lücke am Anfang der Rückseiten-Datei, und wer „die erste mit der ersten“ paart, verschiebt jedes Paar um eine Stelle. Hier bleibt das Blatt ohne Rückseite allein, am Ende, und die Seite sagt es dir.

Ist das Blatt ohne Rückseite dagegen das erste, zum Beispiel ein Deckblatt, wählst du das bei „Die Seiten ohne Partner kommen“, und die Paarung verschiebt sich um eine Stelle.

Dieselbe Option überspringt aber eine leere Rückseite an jeder Stelle des Stapels, und durch Zählen lässt sich nicht sagen, wo. Durch Hinsehen schon: In der Vorschau ist das Blatt ohne Rückseite das erste, bei dem Vorder- und Rückseite nicht zusammenpassen. Drücke bei diesem Blatt „Keine Rückseite“, und die Rückseiten danach rücken ein Blatt weiter; fehlen zwei oder mehr, machst du das bei jedem. Gibt es dagegen mehr Rückseiten als Vorderseiten, wurden fast immer die beiden Dateien vertauscht geladen, und ein Tippen auf „Vorder- und Rückseiten tauschen“ reicht.

Rückseiten auf dem Kopf: Es kommt darauf an, wie du den Stapel umdrehst

Um den Stapel noch einmal einzulegen, kannst du ihn auf zwei Arten umdrehen. Drehst du ihn wie die Seite eines Buchs, über die lange Kante, kommen die Rückseiten aufrecht heraus. Drehst du ihn von oben nach unten, über die kurze Kante, stehen sie auf dem Kopf, und die Reihenfolge ist trotzdem umgekehrt: Jede zweite Seite steht kopfüber.

Deshalb gibt es die Option „Rückseiten um 180° drehen“. Die Drehung kommt zusätzlich zu der hinzu, die die Seite schon hatte: Ein im Querformat gescanntes Blatt bleibt quer und wird nur auf den Kopf gestellt, statt versehentlich hochkant gestellt zu werden. In der Vorschau erscheinen die Rückseiten schon gedreht, damit du vor dem Herunterladen prüfen kannst. Sind nur ein paar Seiten schief und nicht alle Rückseiten, ist der richtige Ort PDF drehen, wo du sie einzeln drehst.

Sieh dir die Paare vor dem Herunterladen an

Unter dem Button gibt es die Vorschau, Blatt für Blatt: die Vorderseite und daneben ihre Rückseite, mit einem Hinweis, aus welcher Datei und von welcher Seite jede stammt. Das ist die Prüfung, die zählt, denn das fertige PDF stimmt nur, wenn die Vorderseite von Blatt 3 wirklich neben der Rückseite von Blatt 3 steht. Meist reicht ein Blick auf eine gedruckte Seitenzahl. Die Miniaturen werden erst beim Scrollen gezeichnet, so öffnen sich auch hundert Blätter sofort.

Steht bei einem Blatt die Rückseite vor der Vorderseite, korrigiert „Tauschen“ bei diesem Blatt das, ohne die anderen anzurühren; ist alles falsch, reicht meist, das Häkchen bei der umgekehrten Reihenfolge zu entfernen oder die beiden Dateien zu tauschen.

Die Seiten werden so kopiert, wie sie sind, ohne in Bilder umgewandelt zu werden: Hatte das PDF Text, bleibt der Text markierbar und durchsuchbar, und die Datei ist etwa so groß wie die beiden Ausgangsdateien zusammen. Ist es dagegen ein Scan ohne Text, nutze nach dem Ordnen das Tool Gescanntes PDF durchsuchbar machen, das den erkannten Text darunterlegt.

Was das Tool nicht kann

Es erfindet keine Seiten: Wo eine Rückseite fehlt, erscheint keine leere Seite, und wo die Zahlen nicht aufgehen, sagt die Seite es dir, statt die Lücke zu füllen. Es entfernt keine leeren Seiten: Wenn der Scanner sie gespeichert hat, bleiben sie, wo sie sind, und du entfernst sie danach mit PDF organisieren.

Es führt nicht mehr als zwei Dateien zusammen: Um mehrere Dokumente hintereinander zu hängen, gibt es PDF zusammenfügen. Und es schreibt keine PDFs neu, die mit Passwort oder Einschränkungen geschützt sind: Es sagt es dir gleich beim Laden und schickt dich zu PDF-Passwort entfernen, denn trotzdem zu speichern hieße, dir eine Datei zu geben, die sich dann nicht öffnet.

Es übernimmt keine Lesezeichen: Sie würden auf Seiten zeigen, die ihren Platz gewechselt haben. Titel und Autor werden übernommen, und zwar aus der Datei der Vorderseiten.